Как управлять временем и пространством: Управление пространством и временем: Что может человек уже сегодня? | ALFA ЖИЗНЬ

Управление пространством и временем: Что может человек уже сегодня? | ALFA ЖИЗНЬ

Передачи про экстрасенсов идут по ТВ уже много лет, но до сих пор значительная часть людей считает происходящее там, если не обманом, то чем-то из ряда вон выходящим. А между тем, все больше научных экспериментов подтверждают, что каждый из нас изначально обладает мощными возможностями, но эти возможности надежно скрыты рамками нашего сознания. Знаменитая квантовая теория, по сути, показывает, что человек создан по образу и подобию вселенной, составляет с ней единое целое, а потому любые изменения, происходящие в самом человеке, влекут соответствующие изменения в его личном пространстве и аналогичных пространствах окружающих.

Люди, как и другие предметы и явления – это физически воплощенная энергия, но разница между нами и всем остальным в том, что мы можем ОСОЗНАННО УПРАВЛЯТЬ этой энергией. В частности, по словам наших экспертов — основателя и главного тренера Центра специального рукопашного боя «Система» Олега Горват и руководителя центра комплексного восстановления и развития человека «Концепция» Аллы Крутовой — мы способны управлять своим сознанием, временем и пространством посредством управления собой, своим телом, достигая тем самым, состояния гармонии с окружающим пространством. Изменяя сознание, возможно проникать в суть вещей, получать информацию даже от тех объектов, которые находятся на большом расстоянии от нас. И в России, и в других странах становится все больше людей, обладающих таким даром. Хотя, по словам Олега и Аллы, это не дар как таковой, а просто умение входить в утраченное состояние полной гармонии с процессами, происходящими во Вселенной. И, пожалуй, ключевой тезис данной статьи – естественность происхождения сверхспособностей и «аномальных» возможностей.

Управление пространством и временем: Что может человек уже сегодня?

Почему-то немногих смущает тот факт, что у целого ряда представителей животного мира есть удивительные способности предугадывать события. Так, в повседневной жизни собаки и кошки каким-то образом чувствуют время прихода хозяев. Видимо, данную информацию они черпают из окружающего пространства по своим «каналам». «Секрет в том, что животные живут в гармонии с природой, синхронизируются с ней, — говорят наши эксперты. – Подобные еще более мощные способности могли бы быть и у человека, если бы он не терял связь с природой уже через несколько лет после рождения. «Засорение» сознания, частичное отключение правого полушария мозга обосновываются требованиями социума. На нас обрушиваются во многом полезные для общественной жизни, но чуждые природной гармонии стереотипы, правила поведения, философии. Это приводит к потере гармонии с окружающей средой, к возникновению психологических и физических зажимов, перерастающих со временем в болезни. Старость приходит быстрее, чем могло быть, уже не говоря об утрате возможности управления энергиями».

Но на всем протяжении истории регулярно фиксировались случаи, когда люди проявляли различные феноменальные способности. Чаще всего такие личности были изгоями, их боялись, их истребляли. И только в конце 19 века в России князь Голицын заинтересовался людьми с необычными способностями и особыми знаниями и основал лабораторию, где стал изучать возможность практического их применения. Это начинание было продолжено советской властью и поставлено на службу безопасности страны. Проводились различные научные эксперименты, создавалась специальная аппаратура. Под грифом «совершенно секретно» изучению подвергались все возможные экстрасенсорные феномены, такие как ясновидение, телепатия способность чувствовать пальцами и многое другое. Так как все изучение велось в недрах спецслужб, то и все наработки и методики были специфичны и узко направлены: самооборона, быстрое возвращение в строй, нестандартные для обычной медицины, методы и т.д.

УПРАВЛЕНИЕ ОППОНЕНТОМ НА ЭНЕРГОИНФОРМАЦИОННОМ УРОВНЕ (БЕСКОНТАКТНЫЙ БОЙ)

В тех же недрах спецслужб и в независимых лабораториях уже давно ставят опыты с влиянием человека на время – его ускорение и замедление. А одно из доказательств возможности влиять на время и того, что каждый человек, по сути, живет в своем времени – это так называемый бесконтактный бой. В интернете полно видео, когда один спортсмен валит на землю другого, даже не прикасаясь к нему. Большинству это кажется странным театрализованным представлением, но специалисты по физическим и духовным практикам различают на данных видео и потоки энергии, и то, что мастер техники бесконтактного боя на самом деле не стоит на месте, а сверхбыстро перемещается в пространстве.

Основной секрет бесконтактного боя – работа со временем. Тот, кто владеет техникой, двигается и думает намного быстрее обычного спортсмена, а все движения атакующего он видит словно в замедленной съемке (как герой фильма «Матрица» видел летящие в него пули). Партнер по бою, как правило, не понимает, что с ним происходит, ведь его мозг не способен зафиксировать молниеносные для него движения противника. За счет чего достигается такая сверхскорость? Результат многомесячных тренировок, направленных, к примеру, на ускорение движения нервных импульсов от мозга к другим частям тела. А первооснова овладения данной способностью – наработка специальных, естественных движений, налаживающих энергетическую связь человека с окружающей средой.

ПОДСТРОЙКА ПРОСТРАНСТВА ПОД СЕБЯ

Понятие пространства, как и времени, весьма относительно. Это не только, место, где живет человек, но и люди, с которыми он общается, мысли, генерируемые им, и события, которые обычно к ним притягиваются. Вышеупомянутая квантовая теория уже доказала, что человек не только объект реальности, но и активный ее творец (прочитайте в интернете про опыты с изменением поведения мельчайших частиц под воздействием человеческого взгляда). Если смотреть глобально на все это, то люди являются стационарными точками, которые притягивают к себе все вокруг. Не мы идем к целям, а они идут к нам. Можно сравнить жизнь человека с торнадо: сам он в эпицентре, а весь мир кружит вокруг него. Точнее, это касается гармоничной личности: остальные застревают в одном из витков торнадо, бесконечно вращаясь по кругу, сталкиваясь с одними и теми же проблемами.

Итак, мыслеформы – это полноценные участники пространства, в котором живет человек. Каждая мысль аккумулирует вокруг себя энергию, формирует электромагнитное поле, так же во многом напоминающее торнадо, вбирающее в себя все, что требуется. То есть, если ваша мысль является желанием чего-то достичь, то она будет притягивать к себе определенные события и людей, способствующих этому. «Люди не достигают своих целей потому, что не умеют правильно управлять мыслями и наращивать их силу, — убеждена Алла. – При должном подходе вероятность того, что желания не сбудутся, близки к минимуму».

Тесная связь энергетического поля наших мыслей с аналогичными полями других существующих субстанций позволяет не только влиять на события и явления, но и получать от них и о них информацию. Собственно, на этом и построена почти вся экстрасенсорика. Мыслеформы экстрасенсов вступают в резонанс с другими энергетическими сущностями. Интуиция у обычных людей – это тоже получение информации, которая уже существует в окружающем пространстве. Чтобы она проявлялась постоянно, а не время от времени, нужно настроиться на естественную гармоничную частоту вселенной.

Управление временем на личном примере: 10 тезисов / Хабр

Одним из самых дорогих и невосполнимых ресурсов, которым обладаем мы все, является время. В среднем у нас есть 66,29 лет, что эквивалентно 24212 дням, или 34865280 минутам, или 2091916800 секундам. Учитывая, что треть времени человек тратит на сон, а у большинства читателей этой статьи целая треть этого ресурса уже потрачена, драгоценного времени не так уж и много остаётся, чтобы им разбрасываться. Время — это деньги, время — это жизнь.

Не бывает избытка и недостатка времени — его лишь надо ценить и уметь пользоваться его течением, словно потоком рек — благодаря которому человек перемещается на судах и использует силу воды в мельницах. Делать это следует также правильно, чтобы не грести против течения. Даже самые маленькие потоки точат скалы, и секунды могут складываться в года полезных дел и успехов.

Я сам в процессе обдумывания и написания этой статьи часто сетовал на нехватку времени. От задумки до исполнения прошёл не один месяц, и, чтобы эта статья не показалась переписыванием очередных тезисов из тайм-менеджмента, я потратил не так уж и мало минут, часов, дней и перепробовал разные идеи, которыми хочу поделиться. Итак, если вы хотите заняться тайм-менеджментом, то займитесь им, а не читайте о нём! Это раз. Если вас интересуют практики, методы, приёмы — обращайтесь к первоисточникам: С. Кови, Г. Архангельскому, Д. Аллену — от управления собой, личным пространством, трюкам. Это два. В моей же статье пойдёт речь о собственном опыте, о потоке времени и о том, как в нём находится.

«Помните, что ваше собственное решение добиться успеха важнее, чем сотни других» — Авраам Линкольн

Итак, всё началось с того, что в один из майских дней моя жизнь изменилась, и вместо стандартного графика с восьми до пяти и следованию roadmap мне самому стало необходимо раздавать, создавать графики и следить за их исполнением. С технической точки зрения это несложно: выделяем задачу, устанавливаем сроки, назначаем ресурс. Так как ресурсы у нас живые — люди, а также изменяющийся код, для поправки внесём риски и затраты на чаепития, на лобзание ляжки няшки в столовой, на сложность и заковыристость проблем и требований — что даже проще, т. к. требует оценки исполнения того или иного алгоритма, или применения технологии. Берём задачку в Jira, щелкаем и… С технической точки зрения… А на практике это не совсем так. Вместо того, чтобы усесться в кресло и передвигать ресурсы, приходится быть вовлечённым во весь процесс, не только своего куска кода, а всего проекта, или даже нескольких проектов, не совсем друг с другом пересекающихся. Т.е. отвечать на вопросы, принимать решения, объяснять… и, собственно в этой мышиной возне, в постоянном переключении с задачу на задачу и с человека на человека стал проходить мой день…

Я задумался над этим и решил, что здесь, наверное, что-то не так, т.к. моё время мне нужно и самому, а не только моим подчинённым и проектам. А раз так – то, значит, надо научиться им управлять.

Для начала стоит понять, что мы сами хотим. Это принципиальный вопрос. Не только в работе, но и в жизни. У каждого из нас есть роли в жизни. Моими ролями, к примеру, можно назвать: работник, друг, учитель, ученик, сын, муж и т. д… Стоит выделить главные и принципиальные именно для вас. У всех они будут отличаться, конечно, но, скорее всего, нам всем хотелось бы иметь и хорошую карьеру, и быть хорошим другом, и отличным супругом, и как-то проявить себя в обществе — своим талантом или общественным признанием. И тем проще и лучше будет жить, чем гармоничнее и более равномерно (конечно, с учётом внутреннего коэффициента важности) эти области будут развиваться.

Во вторую очередь, надо составить список всех дел, проектов, желаний, которые в данный момент имеются и классифицировать, к какой области они будут относиться. Вполне может быть и так, что некоторые желания или дела, которые мы зачастую откладываем, которые давят на нас, окажутся и вовсе не важными для наших ориентиров. Здесь следует выбрать самое важное и не размениваться на мелочи. Что именно будет влиять на наши ключевые сферы жизни? Когда это важно? Будет ли это важно в будущем?

Для себя, для простоты, я выделил всего-навсего четыре сферы:

  • Карьера
  • Саморазвитие
  • Общество
  • Семья

На практике каждую из категорий можно было бы моём случае так же разбить:
— Карьера — список того, что отвечает за успех в профессиональном плане — шагов, действий, свершений, приобретаемых навыков. Сюда же я отнёс и профессиональное (и корпоративное в том числе) обучение (себя в роли ученика), так и роль учителя и ментора — обмен опытом, тренинги.
— Саморазвитие — т.к. одна из неприятнейших для меня вещей в жизни — это прозябание в существующих условиях. Мне важна тяга к развитию — знаний, навыков. Так, например, сюда я включил занятия языком, чтение литературы (профессиональной и художественной), занятия спортом, получение прав, тайм-менеджмент, хобби.
— Общество – как общение с коллегами, друзьями, так и налаживание и поддержание связей с людьми, в том числе и какие-то публикации.
— Семья — это и взаимоотношения с родными и с любимыми. Как включая рутину, дела, материальные взаимоотношения, так и нематериальные взаимоотношения.

В итоге, после тщательного разбора/анализа, я оставил 28 задач, требующих моего пристального внимания и исполнения. Это третий тезис: зная, чего и когда вы хотите — начните это делать!

«Мы – это то, что мы делаем постоянно. Совершенство – это не действие, а привычка» — Аристотель

Обязательно попробуйте,- и вам понравится! В моём случае, помимо должностных обязанностей на работе, нахождения в курсе новых тенденций и технологий, совершенствования навыков, мне надо было ходить в автошколу, заниматься английским, поддерживать физическую форму, читать книги, журналы, смотреть фильмы, встречаться с друзьями, родителями, дарить комплименты любимой и баловать её время от времени кулинарными шедеврами. Так, через несколько дней у меня появилось чувство времени. Точнее, чувство нехватки времени. И время стало жалко терять на рассматривание котиков в интернете. Кроме того, возникла проблема, состоящая в том, что, несмотря на то, что важная задача висела в списке, она упорно не хотела выполнятся.

Четвертым тезисом будет типичный совет из тайм-менеджмента: формулируйте в задачах не цели, а действия. В моём случае “поддерживать физическую форму” преобразовалось в “записаться в фитнес-клуб”, “сходить в фитнес клуб”, “делать зарядку”. Цель стала разделимой и измеряемой, а значит – исполняемой. Если следовать терминологии Глеба Архангельского, то, чтобы съесть слона, надо его проглатывать по бифштексам, хотя бы ежедневно (еженедельно). Результатом переработки моего списка бифштексов и лягушачьих дел (маленькие, но неприятные дела, которые ежедневно откладываются на завтра) стало приведение списка целей к списку повторяемых и измеряемых дел — недельное планирование.

Конечно, согласен, это странно звучит, что семь раз следует “сделать комплимент” — и отметить за день галочкой “выполнено”, но вполне измеряемый подход, позволяющий оценить качество той или иной выбранной сферы жизни. Вряд ли я скажу, что это для меня менее важно, чем проверить отчёты от своих подчинённых.

В результате этих поисков и выводов, у меня образовалась следующая электронная таблица, в которой следовало ежедневно отмечать прогресс и отслеживать показатели успешности. Вопреки моим ожиданиям, за первые две недели результаты против поставленных для меня целей оказались не просто хуже, а катастрофически хуже. Конечно, не каждое дело в таблице обязательно к 100% исполнению, но если она окрашивается в красный цвет вместо зелёного — это тревожный сигнал. Поэтому я немножко усложнил excel-книгу, собирая статистику по дням недели, по неделям, по сферам. Определил для себя, что такое «продуктивный» и «эффективный» день и неделя.

Эффективность\продуктивность по дням недели:

Продуктивность:

Эффективность (плановая):

Эффективность (актуальная):

В итоге повторного анализа, я, конечно, сделал выводы, что некоторые дела можно совмещать (например, читать можно по пути на работу, как, впрочем, и смотреть фильмы), художественную литературу можно достать и в виде аудиозаписи, а потому послушать как по дороге, так и в том же фитнес-клубе. Вместо просмотра новостных порталов можно настроить нужную выборку, rss-фиды, и/или брать с ресепшена тематический журнал, распечатки и читать их во время обеда. Дело сдвинулось с мёртвой точки, но не слишком уж и хорошо. Я перечитал наставления Любищева и старался им следовать, но, увы, всего не удавалось достигнуть. Что же отнимало моё время?

Пятый тезис: знайте время в лицо: куда и на что вы тратите время. Проще всего начать со статистики: сколько и на какие сферы оно уходит. Большая часть будет ожидаемой — это сон, дорога, какая-то рутина — сборы с работы и на работу, приготовления ко сну, быт и тому подобное. На мой взгляд, самым эффективным методом оценки является запись своей занятости в журнал. Мне удобным оказалось использование тетради формата А4, куда я вносил время начала какого-то действия обычной шариковой ручкой. Это не значит, что каждые пять минут надо туда записывать, что вы делаете в это время — вносите записи при изменении вашей деятельности. Таким образом, можно отследить, какие дела составляют полезное время, а какие — нет. Главное – записывать, как есть: отвлеклись на вопрос коллеги — запишите. Отвлеклись на интернет — запишите. Как вернётесь к делам, так снова внесите следующую пометку. В итоге должен получиться достаточно рваный график, в котором то и дело будут дыры из “мусорного времени”. Как с ним бороться — дело исключительно ваше. Что полезного сделаете в ожидании транспорта и как отнесетесь к отвлекающему вас коллеге. В моём случае большую часть мусорного времени составляли именно эти две категории. С первым понятно — слушаем аудиокнигу, а со вторым – вместо тенденции быть универсальным справочником, я решил, что вопросы лучше накапливать и разбирать во время летучек скопом. Обычно, до 99% информации находится в гугле или собственном мозге у человека (стоит лишь его встормошить) за короткое время. Кроме того, с точки зрения дисциплины и ответственности, такой подход также предпочтительнее. Не буду останавливаться на этом подробно, скажу лишь, что такая “по-пятиминутная” оценка своего времени сильно увеличила и мою эффективность и производительность, и моих ребят — оценить паразитические срочные дела (телефонные звонки, вопросы, е-мейлы, горящие реакции на баги, а так же на стороннее и не очень важное для проекта украшательство и вылизывание кода, прилепливание фич — код должен проходить проверки, и ревью против стандартов и спецификаций). Постоянные отвлечения и переключения внимания выводят из состояния потока и просто заставляют ещё лишние минуты, а то и десятки барахтаться, чтобы войти в прежнее русло.

«Вы можете делать что угодно, но не все» — Дэвид Аллен.

Однако, оставалась плавающая, третья, категория мусорного времени — когда под конец дня этот установленный самим собой режим хотелось нарушить и сидеть в интернетах вместо чего-то полезного. Хотя это и странно звучит, но одним из подходов было заставить себя вместо траты этого времени на безделье тратить его в более продуктивном ключе — на тот же просмотр фильмов — но время от времени я не мог сам себя перебороть, прокрастинация брала надо мной верх, а в некоторые дни на меня скатывалось безрассудное отчаяние от того, как всё распланировано, и какие рамки и несоответствия им есть у меня. Как бы такой локальный “пинарик” не пинал меня, он время от времени меня и демотивировал и требовал выключиться из жизни на день-другой. День. Два дня. Неэффективных и безрассудных.

«Причиной всякой неудачи являются необдуманные действия» — Алекс Маккензи.

Тогда я снова начал рассуждать и анализировать, как же так стало получаться. Пусть и раз в месяц или два, но такие дыры были, и были стабильной тенденцией. Меня они не устраивали. Отсюда шестой тезис: эффективность управления временем не в количестве поддерживаемых дел, а в их качестве. Я стал понимать, что чем дальше, тем хуже могу вести параллельные дела в день. Грубо говоря, если мне за день следовало написать код, подготовить тренинг, заняться английским, посетить бассейн и прочитать несколько глав из профессиональной литературы, то эффективными из этих дел, продуктивными оказывались 2-3, а остальные — формально начатыми, как-то наспех сделанными, что влияло на ощущение от результата, что, в конечном итоге, отражалось и на моей подсознательной оценке своих действий. Да, конечно, я мог время от времени, как и раньше, сразу выполнить эффективно и 5 и 7 и больше таких ресурсоёмких и требующих концентрации проектов, но на протяжении каких-то непродолжительных интервалов времени, после которых и следовал срыв. Мой вывод стал таким, что следует планировать не только недельный список лягушек, но иметь план на день, в котором чётко будут обозначены не более трёх ключевых дел. Кстати, это наблюдение объяснило мне и просадку производительности в понедельник, когда зачастую оставались хвосты от выходных. Ведь отдых — это тоже активность, дело, занятие, а не довесок в «оставшееся время».

Тезис седьмой: переключайтесь полностью. Отведите своим делам ровно столько времени и те рамки, коих они заслуживают. Другими словами: не думайте о работе дома, а, приходя на работу — работайте. Не пересиживайте на работе, но и не сбегайте с неё. Уважайте свой выбор и дома, и на работе. Неожиданное “лишнее время”, на чём-то сэкономленное, всегда можно заполнить важными делами. Установите правило: «Ваши рабочие часы — это ваше время, а не время вашего начальника и табельщика». Научитесь его ценить больше, чем другие — т.к. только вы знаете его истинную ценность, инвестируйте в себя. Если работа у вас 8 часов в день, то посвятите это время тому, что наиболее коррелирует с вашими делами из сфер, связанных с работой. Если вы проводите время с семьёй, то и проводите его с семьёй, а не с общением с телевизором или рюмкой коньяка, а тем более не занимаясь параллельно подготовкой к предстоящему рабочему дню. Ищите возможности. Переключайтесь. Разграничивайте.

Тезис восьмой: проводите ревизии время от времени. Сбор статистики и планирование — это хорошо, но недостаточно. Т.к. ваши цели и ценности могут меняться, рано или поздно придётся вносить изменения в таблицу, список целей и желаний. То же самое и насчёт коэффициентов. Тем не менее, всё равно будьте честны с собой, не подгоняйте цифры под результаты.

Тезис девятый: имейте всегда под рукой список дел. Если у вас нет такого списка, обязательно заведите. Я говорю не о списке регулярных дел, не о списке лягушек, а о каких-то одноразовых целях и задачах. Они могут быть как привязаны ко времени, так и нет. Он могут быть как привязаны к месту, так и нет. В любом случае, всегда держите его перед глазами и/или под рукой. Сейчас не так уж и мало инструментов, которые позволяют управлять такими списками задач, и тот же Outlook вполне сгодится для этих целей, хотя мне ближе по душе простой, но доступный для любой платформы RememberTheMilk. Вносите задачу, если надо, указываете время и место, определяете сферу, приоритет. И время от времени просматриваете. Главное, делайте это регулярно: формулируйте цели и дела как действия.

Добиться успеха — полдела; главное — это его удержать — Орисон Скотт Марден.

Тезис десятый: будьте в потоке! После появления чувства времени, ощущения его ценности (особенно ценности минут, проведённых с любимыми и/или с любимым хобби), вам непременно захочется следовать своим целям, ценностям, планам и быть при этом более гибким. Снова по аналогии с водой — поток имеет огромную мощь, движущую силу и направление, при этом он не разбивается, а огибает препятствия и скалы. Для достижения этого можно пробовать разные методики, можно учиться на ошибках — в любом случае, у вас больше будет получаться успевать сделать это эффективно. Это будет приносить удовлетворение и освобождать время на новые дела. Чем больше вы делаете, тем больше вы успеваете. Так что под конец просто желаю удачи и желания поймать свою волну в управлении собой и своим временем. И, если вы ещё не вспомните мой первый тезис, то вспомните вечно актуальную китайскую поговорку:

Путь длиной в тысячу ли начинается с одного шага — Лао Цзы.

Тайм менеджмент: управление временем — 10 секретов

Основным ресурсом для любого вида работы, в особенности для проектной деятельности, является время. Главная его специфика – невозобновляемость: вы можете получить дополнительное финансирование, требуемые материалы, работников и т.д. Но вернуть потраченное впустую время невозможно, наверстать его, не потеряв в качестве итогового продукта не получится. Научиться бережно и рационально обходиться с имеющимися запасами можно с помощью тайм-менеджмента. Это не научная дисциплина, не профессиональное умение – это искусство управления временем, практический навык, который после освоения сопровождает человека во всех сферах жизни. И самое важное то, что каждый может научиться рационально распоряжаться своим временем — и мы поможем вам разобраться, как это сделать и как начать применять столь полезное умение в повседневной жизни и профессиональной сфере!

Что такое Time-менеджмент?

Термин «Time менеджмент» можно дословно перевести с английского именно как «управление временем». Разумеется, здесь не имеются ввиду никакие сверхъестественные способности, под управлением здесь понимается умение наиболее эффективно распоряжаться имеющимися у вас запасами времени, грамотно вести их учет и планирование. С научной точки зрения управление временем определенный подход к организации собственного времени и повышение эффективности его использования.

Смотрите подробнее — система учета рабочего времени.

Попробуем разобраться в тайм-менеджменте, простыми словами. Это, прежде всего, возможность работать меньше, успевая при этом больше. То есть это навык решать все необходимые вопросы и выполнять требуемые задачи в минимальный временной промежуток. Для этого необходимо научиться так распределять имеющиеся временные рамки, чтобы успевать в срок выполнять все первостепенные дела и не отвлекаться на незначительные или посторонние аспекты.

При этом от вас не потребуется жить в режиме постоянного дедлайна и разрываться на работе между различными ее этапами. Другими словами, тайм-менеджмент позволяет делать больше не за счет повышения интенсивности вашей деятельности, а за счет оптимизации затрат времени на каждый вид деятельности, исключения его нецелевого использования. Ведь, если отследить характер своей активности за день, можно увидеть, что в совокупности достаточно долго человек занимается абсолютно неполезной деятельностью. И это не касается отдыха, приемов пищи и прочих необходимых дел. Более того, грамотно распоряжаясь своим временем, вы получаете больше жизненного пространства и возможностей заниматься любимыми делами.

История становления тайм-менеджмента

Задумываться о необходимости нормировать распорядок дня и организовывать свою активность люди стали еще на заре новой эры. Первые труды, посвященные вопросам разделения времени на хорошее, плохое и потраченное бесполезно, написал еще античный философ Сенека. Он же говорил о том, что каждый использованный период времени необходимо оценивать с позиции его заполненности. Эти идеи древнеримского ученого впоследствии стали фундаментом учения о личной эффективности.

Большой вклад в развитие науки тайм-менеджмента внес итальянский ученый Альберти. Он впервые сказал о взаимосвязи эффективного пользования временем и личной успешности. Также именно Альберти сформулировал 2 правила, которые можно отнести к принципам тайм-менеджмента:

  • Составляйте план дел на день.
  • Располагайте дела и задачи в порядке уменьшения их значимости.

Использование же этих советов на практике началось только с 80-х годов 20-го века. И умение управлять временем быстро было оценено по достоинству специалистами всех уровней: руководителями, менеджерами, специалистами различного профиля. Также этот навык необходим предпринимателям, авторам и исполнителям проектов. Кроме того, он будет полезен практически каждому занятому человеку в любой сфере жизни.

Основные правила управления временем

Если вы задаетесь вопросом, с чего начать освоение тайм-менеджмента, то наш ответ вас, вероятно удивит. Прежде всего, нужно разобраться, а нужно ли вам уметь управлять временными ресурсами. Дело в том, что для человека, у которого мало задач и занятий, это знание и умение будет бесполезным.

Если же вы действительно испытываете дефицит времени и регулярно что-то не успеваете, то вам необходимо освоить следующие принципы:

  1. Планируйте деятельность на тот или иной период времени. Это поможет не пропустить ни одной задачи, а также распределить их по значимости. Кроме того разделяйте все дела на гибкие и жесткие. Первый тип не имеет строгой привязки к времени, однако у нее есть срок исполнения и определенная важность. Например, составить отчет до вторника – гибкая задача. Примеры жестких задач, привязанных к определенным датам и времени, — совещание, деловая встреча, форум и т.д.
  2. Составляйте список дел в письменном виде. Написанный от руки или на компьютере порядок действий будет гораздо эффективнее и нагляднее того, который вы формируете в своей голове.
  3. Разделяйте большие задачи на более мелкие. Это поможет более точно распределить имеющееся у вас время.
  4. Используйте электронные системы управления – сервис Intasker поможет не только не забыть ни одну задачу, но контролировать прогресс ее выполнения, получать напоминания, привлекать к работе дополнительных исполнителей.
  5. Учитывайте возможный форс-мажор. Имейте тот или иной резерв времени, чтобы преодолевать последствия таких обстоятельств.
  6. Формулируйте четкие цели и задачи, через достижение которых будет выражаться требуемый вам результат. Целеполагание – это одно из основных условий эффективного планирования времени. Цели должны быть как общими, так и локальными.
  7. Отслеживайте соблюдение установленного плана действий и временных рамок. Для этого может использоваться диаграмма Ганта. В системе Intasker вы можете строить наглядную диаграмму, отображающую объем и иерархию задач, а также оставшееся для их выполнения время, буквально в 1 клик. Все необходимые данные система возьмет из составленного ранее перечня заданий.
  8. Распределяйте имеющиеся дела по значимости и сложности. В первую очередь должны выполняться наиболее тяжелые и важные задания. Это не только повысит продуктивность работы, но и снизит уровень стресса – вам не придется постоянно думать о трудном деле, отложенном напоследок.
  9. Выявляйте и устраняйте «пожиратели времени». Это бесполезные с точки зрения конечной цели дела, на которые тратится много времени. К основным пожирателям относятся соцсети, электронная почта, телевизор, смартфон с множеством приложений, перекуры, слишком частые перерывы на чай и т.д. Разговоры с коллегами, знакомыми тоже можно назвать пожирателями времени.
  10. Планируйте отдых. Это не только поможет более четко распределить имеющиеся запасы времени, но и защитит от переутомления.

Это основные правила тайм-менеджмента. Однако ими он не ограничивается. Вы можете выработать собственные принципы в соответствии с особенностью деятельности.

Преимущества применения тайм менеджмента

Еще раз конкретизируем, для чего нужно управлять временем. Внедрение в свою деятельность его правил и принципов обеспечивает следующие преимущества:

  • возможность достигать большего количества целей и задач;
  • повышение успешности деятельности;
  • достижение запланированных задач в более короткие сроки;
  • сохранение времени на хобби, занятия спортом, общение с близкими людьми; избавление от ощущения постоянного переутомления, стрессов, усталости;
  • возможность точно спланировать время на тот или иной период;
  • получение контроля над собственной жизнью.

Таким образом, освоение этого искусства поможет достичь как большей эффективности в профессиональной сфере, так и большего объема свободного времени.

Грамотно управляем личным и рабочим временем персонала и руководителей отделов.

Чтобы много успевать за день, нужно уметь управлять отведенными 24 часами. Это касается и рабочего и личного пространства, и сегодня попробуем продвинуться в этом вопросе хоть немного вперед. Учимся выстраивать систему управления рабочим временем.

Трудности, возникающие из-за недостатка внимания к тайм менеджменту

Наверняка, вы хотя бы раз задавали себе следующие вопросы:

  1. Почему я не успел выполнить все запланированное?
  2. Зачем мне это делать? Это разве принесет результат?
  3. Что вообще мне нужно делать сегодня?

Ответы на эти вопросы лежат на поверхности, но постараемся ответить на них кратко и емко — все дело в планировании. Именно с этого начинается управление собственным временем.

Основные постулаты планирования

Как и любое понятие в этом мире, планирование имеет под собой основную базу. Как грамотно и, что немаловажно, КОГДА уделять время планированию?

Если поручение не будет исполнено к сроку, то на следующий день оно появится в вашем списке дел, и вы сможете спросить у исполнителя, в чем причина задержки. Спросить вы также можете во встроенном чате, что появляется у каждой задачи после ее создания.

Утром и вечером по 5 минут будет вполне достаточно, чтобы определить приоритеты на сегодня и завтра соответственно. Составьте список задач, расписав каждое дело по длительности, указав точное время начала и конца, чтобы уложиться в этот промежуток времени.

Очень важно оставлять лишние 15-20 минут на решение каждой из задач. Если вы боитесь, что это собьет ваш график, вы заблуждаетесь. Вы не сможете точно определить длительность решения одной из задач и затратите на нее больше времени, а благодаря “запасливости” управление личным временем обретет свое воплощение.

При планировании мы рекомендуем использовать одну из мировых техник тайм менеджмента. Например, в случае управления временем на предприятии можно использовать такую технику, как Диаграмма Гантта: все работы по проектам отображены на едином графике, а значит вы всегда можете проконтролировать не только свои дела, но и выстроить управление временем сотрудников. Кстати, о последнем.

Для крутых менеджеров: управляем командой и их временем

В обязанности любого хорошего руководителя входит помощь своим подчиненным в планировании и правильном распределении задач по приоритетам. Это очень сложный вопрос, но постараемся в нем разобраться.

Управление временем персонала не заключается в составлении списков дел за своих сотрудников! Это очень важно. Руководитель — это ментор или коуч, который только направляет и задает конечную цель. Сами же пути решения проблем сотрудник должен определить сам, иначе в вашей команде окажутся не профессионалы, а, простите, слюнтяи.

Чтобы грамотно сочетать управление временем руководителя и подчиненных, выделяйте каждый день 1 час или полтора на встречи и общение с подчиненными. Все остальное время работайте над своими делами. Для сотрудников будет интересным опыт использования такой техники, как Pomodoro.

Метод Pomodoro: свободное время и результат

То, что работать нужно 24 часа в сутки — большое заблуждение. Тому доказательством является одна из интереснейших техник управления временем — Pomodoro.

Ее суть заключается в чередовании периодов 25 и 5 минут. 25 отведены на беспрерывную работу, а 5 — на релакс. После 4 таких чередований наступает длительный период в 10-15 минут. Предлагаю посмотреть видео о том, как работать с этой техникой:

Как видите, тайм менеджмент очень важен не только для работы, но и для отдыха. Управление свободным временем играет ключевую роль в самообразовании и реализации ваших потенциалов. Потратьте это время на хобби, чтение, просмотр интересных фильмов — вашему мозгу нужно отдохнуть, чтобы затем вновь взяться за работу.

Пара лайфхаков управления временем

Если вы решите внедрять тайм менеджмент в свою жизнь, то вы должны знать — это трудно. Но результат вас удивит! Вот пара лайфхаков от нас самих по этому вопросу:

Планируйте и выполняйте самую сложную задачу утром. Ни в коем случае не откладывайте ее на потом! Это избавит вас от ощущения, что что-то висит над душой и позволит сосредоточиться на других задачах. Забудьте про жалость. Никогда не произносите слова “Ой, я так устал”. Все устали, и никто не хочет выслушивать это нытье — лучше действуйте наоборот. Веселите всех вокруг, заставляйте улыбаться, но оставайтесь профессионалом. Работайте в паре с хорошим инструментом по управлению временем. Желательно, чтобы это была программа, где вы сможете записывать все свои дела, идеи и планировать на будущее: недели и месяцы вперед. А еще важно, чтобы вы могли применять техники тайм менеджмента при работе с вашим списком дел.

Инструмент работы со временем

Такой вариант — ЛидерТаск. Каждая из мировых техник тайм менеджмента получила свое воплощение в виде дополнительных элементов сервиса. Распланируйте свои дни на неделе, разбейте задачи на более мелкие шаги и работайте со списком дел по выбранной методике.

Делаем время осязаемым. Тайм-менеджмент [Искусство планирования и управления своим временем и своей жизнью]

Читайте также








3.24 Время брать власть и время ее отдавать



3.24 Время брать власть и время ее отдавать
Ведущий должен четко разделить время, когда он управляет аудиторией и когда аудиторией управляет кто-то другой (представитель заказчика, помощник ведущего) или не управляет никто. Прием и передача управления должны быть






Делаем выводы



Делаем выводы
Если вам удастся включить в рабочий график все задания, требующие выполнения, появится больше шансов уложиться в срок. Вы успеете сделать все необходимое и, кроме того, найдете время для давно запланированных дел, на которые его никогда не






Делаем выводы



Делаем выводы
Многие вещи могут помешать эффективному управлению временем. Поэтому очень важно убедиться, что причиной тому стал не недостаток личной организованности.Следите за порядком, постоянно поддерживайте его. Это облегчит быстрый поиск предметов и не допустит






Делаем выводы



Делаем выводы
Оценивая поведение, трудно избежать субъективного толкования. Перед тем как сделать вывод о причине того или иного поступка, необходимо сосредоточиться именно на том, что происходит. Вы сможете понять происходящее, как только научитесь объективно






Делаем выводы



Делаем выводы
Каждый из нас действует и ведет себя в различных ситуациях определенным образом. Осознание того факта, что врожденные факторы так же влияют на поведение, как и приобретенные, позволяет понять, почему люди действуют по-разному.Следовательно, характер,






Делаем выводы



Делаем выводы
Неадекватное поведение может быть вызвано разными причинами. Люди по-разному реагируют на обстоятельства, поэтому нелегко установить причину их дискомфорта. Знание некоторых причин неадекватного поведения помогает лучше понять другого






Делаем выводы



Делаем выводы
Люди могут использовать неадекватные модели поведения, которое помогает им укрепить и подчеркнуть свою жизненную позицию. Делают они это по привычке, не понимая, что это не только не поможет справиться с ситуацией, но даже усугубит ее.Защитное поведение –






Делаем выводы



Делаем выводы
Помогая людям выяснить, что могло спровоцировать их неадекватное поведение, необходимо быть чутким и действовать осторожно, особенно если вы не хотите, чтобы вас обвинили в манипуляциях и вмешательстве в личную жизнь.Если поведение человека






Делаем выводы



Делаем выводы
Необходимо уяснить для себя, что такое поведение, прежде чем анализировать поведение свое и других людей. Осознав, насколько ваш характер и другие факторы могут повлиять на ваше поведение, вы сможете контролировать себя.Однако это понимание не всегда






Делаем выводы



Делаем выводы
Проблемы кажутся преувеличенными, слишком большими, слишком трудными, и вы не знаете с какой стороны к ним подойти. Ошибка, которую люди обычно совершают, состоит в том, что они думают, будто нужно решить проблему как можно быстрее. Они боятся поступить






Делаем выводы



Делаем выводы
Понимание происходящего и определение возможных причин позволяет уточнить, что на самом деле является проблемой.Потратив немного времени на оценку ситуации, вы сможете принять правильное решение и понять, насколько безотлагательным является решение






Делаем выводы



Делаем выводы
Даже если кажется, что ответ очевиден с самого начала, стоит потратить немного времени на изучение всех возможных вариантов, так как очевидный выбор может оказаться не самым лучшим в сложившейся ситуации.Если вы рассмотрите максимальное количество






Делаем выводы



Делаем выводы
Для того чтобы определенное решение стало решением проблемы, необходимо действовать. Вам следует планировать, как вы будете воплощать в жизнь вашу идею. Каждый, кто вовлечен в процесс решения проблемы, должен быть полностью информирован о происходящем, а






Делаем выводы



Делаем выводы
Огромное количество проблем кажутся ужасными, но на самом деле лишь немногие оказываются действительно сложными. Проблемы кажутся запутанными и пугают просто потому, что люди боятся необходимости их решать.Поддержание вашего настроя в соответствии с






Именно это мы и делаем



Именно это мы и делаем
Большинство специальностей сферы услуг предполагают действия работника на свое усмотрение. Эти действия ограничены, с одной стороны, максимумом энергии, которую человек может приложить, чтобы предоставить услугу, с другой – минимумом усилий,














Тайм-менеджмент: принципы управления своим временем

Вы ничего не успеваете? — Научитесь управлять своим временем!

Планирование рабочего времени — это способность, которая необходима каждому. Человек, знающий что такое «тайм-менеджмент» никогда не спешит, и всегда успевает, а значит, полностью избавлен от тревог и стресса. А применять принципы управления временем может любой человек — от школьника до руководителя крупной финансовой компании. Главное — захотеть привести в порядок свой день, и приложить все свои усилия к тому, чтобы разобраться с нарастающими проблемами планирования.

Основы управления временем

Управлять временем совсем не сложно. Тайм-менеджмент учит расставлять приоритеты. Как организовать свое время? Все очень просто. Давайте рассмотрим базовые принципы управления своим временем:

1. Планируйте свой день

Каждый день необходимо начинать с чистого листа. На листе бумаги стоит выписать все текущие дела и расставить приоритеты — по принципу присвоения важности от 1 до 100 (в зависимости от числа текущих задач).

Главное научиться не только планировать, но и реализовывать намеченное в установленном вами порядке, закладывая в составленное расписание как сами задачи, так и сопутствующие им моменты (перерыв на обед, проезд до места проведения встречи с клиентом, общение с друзьями или близкими и прочее).

2. Корректируйте график в течение дня

Иногда планы могут поменяться. Оставляйте «окна» в расписании, для того чтобы не нарушать их. Новые задачи следует вносить в расписание исходя из плотности составленного ранее графика. В таком случае можно будет легко избежать спешки и срыва сроков.

3. Глобальные и локальные планы

Все задачи можно разделить на локальные и глобальные. Для того чтобы не растягивать на долгий срок решение глобальных задач, важно разбить их выполнение на несколько этапов. В таком случае каждый шаг будет вести к поставленной цели, а масштабы задачи не будут казаться такими непосильными.

4. Избавьтесь от раздражителей

Необходимо исключить все отвлекающие и раздражающие факторы. Этот принцип можно назвать одним из основных в тайм-менеджменте.

Основную часть времени поглощают как раз таки невынужденные задержки, вроде просмотра лент социальных сетей, просмотра почты, общения в чате и многое другое. Научившись сосредотачиваться на поставленной задаче, можно повысить ее эффективность на 25%. Простые меры помогут гарантированно избежать стресса, например: настройка системы оповещений, удаление (на некоторое время) или установка блокировки раздражителя (иконки сервиса из памяти компьютера или экрана), а также четкое разграничение личного и рабочего времени, когда никто не помешает делать именно то, что вам нужно.

5. Используйте только нужное и важное

Важный этап в правильном распределении времени — способность «отсекать все лишнее». Определите круг интересов, которые реально вам необходимы, откажитесь от недостоверных источников информации, избавьтесь от так называемых «друзей», которые только и делают, что мешают организовать свою личную и профессиональную жизнь. Научитесь самостоятельно устанавливать правила собственной жизни, и всякого рода «стихийных бедствий» в ней окажется меньше, чем было до этого.

6. Все трудное делайте утром

Сложные дела лучше всего планировать на начало рабочего дня. Легко справившись с поставленной трудной задачей, вы создадите себе правильный положительный заряд эмоций, который позволит «все горы свернуть на своем пути». А если пытаться успеть все сделать за один день, доделывая задачи в авральном режиме, мы лишь повысим таким образом себе уровень стресса, а не эффективность своей деятельности.

7. Наведите порядок на своем рабочем столе

В данном случае под рабочим столом подразумевается все рабочее пространство — начиная от недр персонального компьютера и заканчивая папками с документами. Используйте метки и стикеры для быстрого распознавания нужной папки или раздела, не забывайте удалять в корзину ненужный хлам и отслужившие своё ценные бумаги. Доказано, что более трети всего нашего рабочего пространства занимают вещи, которые не имеют к текущей деятельности вообще никакого отношения.

8. Изучите свою физиологическую активность

Главный принцип тайм-менеджмента — это умение полноценно отдыхать и хорошо работать. Однако для того чтобы работать на полную катушку и с максимальной отдачей, каждому человеку жизненно необходим персональный рабочий график. Знаете все свои слабые и сильные стороны, с уверенностью можете сказать «сова» вы или все же «жаворонок»? Всегда планируйте свой день таким образом, чтобы все важные дела постоянно приходились на пик вашей физиологической активности — на утро, день или вечер. В таком случае производительность труда несомненно повысится, а время на полноценный отдых появится само собой.

9. Ставьте долгосрочные цели

Выстраивая свои краткосрочные планы, не забывайте и о долгосрочной перспективе. Один раз упорядочив свой день, вы легко можете упорядочить всю свою жизнь, выстроив житейские и карьерные планы, исходя не из каких-то чужих ожиданий, а из собственных целей и желаний.

10. Используйте правило «10/90»

Перед тем, как приступить к чему-либо, следует вспомнить о правиле «10/90». Оно подразумевает, что 10% времени, которое вы затратите на планирование до начала выполнения какой-то конкретной задачи, сэкономит вам 90% времени при ее выполнении.

11. Откажитесь от того, что вам не по душе

Слово «нет» сэкономит вам неожиданно много свободного времени. Вежливое «нет» — это самое главное слово для правильной организации собственного времени. Учитесь говорить «нет» и отказывать задачам, которые не входят в число избранных приоритетов. Будьте вежливы и тактичны, отказывайте человеку так, чтобы он понял, что вы отвергаете не его, а задачу.

12. Установите рейтинг своих задач

Внимательно следите за тем, на что у вас уходит свое свободное и рабочее время. Постоянно отмечайте те занятия, которые отнимают у вас много времени (например, чтение листовок с рекламой, журналов или газет, бесцельное переключение телевизионных каналов, обсуждение сплетен и новостей с коллегами). Составьте рейтинг таких ненужных занятий, назвав его «Я никогда больше в дальнейшем не буду этого делать», и постоянно заносите туда все дела, которые не приближают вас к поставленной цели и не приносят вам никакой пользы.

Все вышеперечисленные принципы помогут вам сэкономить кучу времени, нервные клетки и здоровье. А для того, чтобы сэкономить время на разработке названия, дизайна упаковки или логотипа, — обращайтесь в брендинговое агентство KOLORO. Мы работаем качественно, быстро и креативно!

Лучшие приложения для управления временем

Улучшите свои навыки управления временем

Управление временем может считаться начальным этапом микроменеджмента, но широко известно, что это плохо влияет на любую корпоративную культуру. Однако, воспользовавшись возможностью усовершенствовать свой подход к управлению временем, вы сможете существенно улучшить свою производительность, мотивацию и благополучие. Кроме того, с таким количеством приложений и программ для управления временем, многие из которых легко интегрируются в Dropbox, это будет проще, чем вы думаете.

Как я могу улучшить навыки управления временем?

Даже если вы относитесь к тому типу людей, которые никогда не становятся жертвами прокрастинации, навыки управления временем могут помочь вам организовать свой день максимально эффективно. Прежде чем вы начнете просматривать расписания и календари, предлагаем вам несколько советов по управлению временем:

Осознанность

Плохое управление временем приводит к высокому уровню стресса, как и завышенные ожидания к себе или большое количество дел. Немного осознанности в работе может действительно помочь вам понять свои личные привычки и то, как вы подходите к ситуациям. Когда вы ставите себе задачи на день, думайте о балансе между работой и личной жизнью и часах своей наибольшей продуктивности, а также выделяйте достаточно времени на перерывы, чтобы снизить риск выгорания.

Управление командой

Стратегии управления временем индивидуальны для каждого человека, но вы будете удивлены тем, чего можно достичь, если есть командный дух. Прежде чем приступить к внедрению эффективных, по вашему мнению, методов управления временем, убедитесь, что вы знаете привычки, а также сильные и слабые стороны своей рабочей группы. В этом вам может помочь постановка SMART-целей. Ведь в применении методов управления временем нет смысла, если у вас нет значимых рабочих задач. После постановки целей вы можете составить график работы, который не только будет работать для вас, но и выявит сильные стороны всей вашей рабочей группы.

Будьте готовы к неудачам

Неудачи присутствуют в любой работе независимо от того, применяются ли методы управления временем. Всегда есть что-то, что идет не по плану. Не ожидайте чудес от управления временем. В конечном итоге оно может помочь вам пройти ключевые этапы быстрее, чем вы думали, но это не значит, что все пойдет по плану или не займет больше времени, чем ожидалось. Некоторые из самых успешных компаний в мире воспитывают культуру неудач, извлекая пользу из этих уроков. Выделение времени для размышлений о том, как можно улучшить процессы, жизненно важно для любого бизнеса и гарантированно сэкономит время в будущем.

Лучшие приложения для управления временем

В диапазоне от простого списка заданий до полноценного приложения существует множество программных решений для управления временем и других инструментов, которые помогут вам правильно распоряжаться своим временем. Независимо от того, используете ли вы устройство с ОС Android или iOS, эти приложения для отслеживания времени помогут вам более эффективно организовать свой день.

Toggl

Учет рабочего времени — один из ключевых аспектов управления временем, который позволит вам лучше понять свои привычки и потребности в ежедневных задачах. С помощью этой информации вы можете сформировать идеальное расписание и выделить достаточно времени для ваших задач. Это проще сказать, чем сделать, но приложение Toggl упростит вам задачу. Данное приложение не только сочетает в себе тайм-трекер и расписание, но и способствует повышению производительности, что также может помочь в управлении проектами и распределении бюджета.

Remember the Milk

Приложение Remember the Milk для создания умных списков работает с другими приложениями, например с электронной почтой, и помогает составить исчерпывающий список заданий на день. Списки, которыми можно делиться, и автоматические напоминания помогут вам в достижении ваших ежедневных, еженедельных или ежемесячных целей. Напоминания — это не просто push-уведомления, которые вы можете легко отклонить. Вы можете настроить получение уведомлений на электронную почту, в виде текстовых сообщений, твитов и даже мгновенных сообщений в Skype.

Forest

В приложении для управления временем Forest реализована идея потока, креативности и целенаправленности, что позволяет вам выделять время для выполнения важных задач. Приступая к выполнению задачи, вы сажаете дерево в приложении. Чем дольше вы концентрируетесь на задаче, тем больше растет дерево, пока, в конечном счете, у вас не появится целый небольшой лес. Это новый и интересный способ помочь себе не отклоняться от цели, добавив немного больше ответственности, даже если это всего лишь виртуальная живая изгородь.

Какие инструменты управления временем можно использовать?

При управлении всей рабочей группой обычное приложение не сможет решить ваши задачи по управлению временем. Если вам сложно организовать работу своей рабочей группы так, чтобы все ее участники соблюдали сроки выполнения задач, возможно, потребуются инвестиции в полноценное программное обеспечение для управления временем. При выборе инструментов управления временем важно помнить, что принадлежность различных программ к этой категории может быть неочевидна.

Например, Slack может помочь вам сэкономить те драгоценные минуты, которые вы бы потратили на работу с электронной почтой или физические поиски сотрудника, но вы вряд ли отнесете его к инструментам управления временем. Думайте нестандартно, смиритесь с пожирателями времени и решите, что поможет вам справиться с ними.

Управление временем с помощью интеграции средств Dropbox

Dropbox поможет вам на всех этапах организации работы — от обеспечения безопасного хранения файлов до создания условий для совместной работы. Независимо от того, структурируете ли вы все свои файлы в общих папках или используете Dropbox Paper в качестве диспетчера задач, Dropbox может помочь вам в организации работы и времени участников вашей рабочей группы. А благодаря интеграции приложений, которые позволяют максимально разумно использовать ваше время, Dropbox обеспечивает лучшие возможности для совместной работы, более быстрые сроки выполнения заданий и более эффективную организацию работы.

Вот некоторые из приложений, которые бесперебойно работают с Dropbox на компьютерах с ОС Windows и Mac и помогут вам сэкономить время и эффективно управлять им.

Slack/Zoom

Обмен мгновенными сообщениями поможет вам сэкономить важные минуты в течение дня. Осознание того, что любой человек, с которым вам нужно связаться, находится на расстоянии одного клика мыши, оказывает положительное воздействие, особенно на новых сотрудников. Эти разговоры в режиме реального времени позволяют быстро выполнять рабочие задачи и обеспечивают более личную и неформальную рабочую коммуникацию. Работая в Dropbox, вы можете начать конференцию в Zoom или общение в Slack прямо из документа Dropbox Paper; для этого не нужно переключаться между платформами. Объединив свой контент и общение в одном месте, вы сможете сосредоточиться и погрузиться в состояние потока, что позволит вам легко организовать процесс совместной работы, даже если участники рабочей группы находятся в разных местах.

Monday/Trello/Asana

Как и список заданий для всей рабочей группы, эти инструменты позволяют каждому участнику получить четкое представление не только о своей задаче, но и о задачах других. Они помогают повысить степень ответственности, создать более сильное ощущение цели и усилить мотивацию, а также реально способствуют улучшению концентрации внимания. Инструменты управления проектами и временем позволяют собрать список заданий в одном месте, доступном всем сотрудникам, особенно если эти инструменты работают синхронно. Например, из приложения Monday можно легко перейти к вашим документам Dropbox в рамках рабочего процесса, а также можно взять любой файл Dropbox и прикрепить его к карточке Trello. Asana также легко интегрируется с Dropbox: просто прикрепите файл Dropbox к своему проекту, и он автоматически обновится в обоих каналах.

Насколько организованными вы бы не были, всегда стоит пробовать новые инструменты повышения эффективности, а с Dropbox у вашей рабочей группы будут все возможности организовать идеальный рабочий процесс.

Управление пространством-временем: что это, черт возьми? | Майкл Дж. Мотта

Способность охранять

Защита вашего драгоценного пространства-времени — это то место, где вы почувствуете всю тяжесть краткосрочного мира: мгновенные уведомления. Люди, которые отождествляют текстовые сообщения и звонки. Людям кажется странным включать режим «Не беспокоить» на телефоне, странно оставлять его в другой комнате. Тенденция к открытию офисов. Приемлемость стучать и задавать вопросы, которые можно погуглить. Ожидание, что на электронное письмо не только ответят, но и отреагируют в считанные часы, если не минуты.

Лучший способ предотвратить эти прерывания — стратегически использовать свое пространство-время. Но даже если мы блестяще это делаем, краткосрочный мир часто находит выход.
Неизбежно, когда вы работаете над одной из ваших самых важных задач во время одного из ваших наиболее ценных пространственных времен, вы получите звонок или текстовое приглашение на обед или пиво, возможно, кто-то спросит, можно ли зайти.

Перед тем, как сесть, вы должны сделать выбор, что вы не сможете идти, если только прерывание не является высокоприоритетным или не вызвано красным кодом.У вас возникнет искушение сделать исключения. Ваши друзья и даже члены семьи захотят, чтобы вы сделали исключение, и обидятся, что вы этого не сделаете.

Однако, если вы заранее не примете решение сказать «нет», вы оставите решение на усмотрение будущей версии себя. Доверяйте своему нынешнему «я», а не будущей версии, столкнувшейся со сложной задачей, требующей высокого давления, и которая будет мечтать об оправдании.

Степень организационной эффективности

Организация естественна для некоторых людей, но не для всех.Я во втором лагере. Если вы со мной, четкая организационная структура действительно поможет. Пытаться вспомнить, где вы остановились, искать бумаги в стопке на вашем столе или файл где-нибудь на вашем компьютере — все эти ресурсы тратятся впустую.

Если мы тратим всего 10 минут в день на перетасовку одних и тех же бумаг, чтобы очистить свой стол, это 3650 минут в год, или около 60 часов, или около 1,5 рабочих недель. Не тратьте зря свои ресурсы. Будьте организованы. Это сложно в мире, где спам заполняет наши почтовые ящики, а имущество накапливается, как пыль на чердаке.Но это может быть сделано.

По правде говоря, возможно, вы никогда не достигнете организационного зенита, но небольшие изменения приносят непропорционально большие выгоды.

Степень проворства

Десять или пятнадцать минут здесь, десять или пятнадцать минут там. Это происходит в течение дня. В поезде, когда коллега опаздывает на встречу, когда вы ждете начала занятий. Вы можете проверить Facebook или Twitter на своем телефоне или заняться чем-нибудь продуктивным. Со временем складывается (см. Математику выше), это хороший кусок.Если мы не готовы что-то сделать в эти промежуточные моменты, мы потратим 4 из 5 минут, решая, что делать.

Если мы ловкие, то готовы воспользоваться этими возможностями.

Может быть, есть список писем, на которые вы можете быстро ответить. Сумку можно организовать. Вы должны записать несколько мыслей. Может быть, вы сможете отредактировать одну страницу того, что пишете. Просто будьте готовы к появлению возможностей.

Когда других ресурсов не хватает, ловкость действительно может помочь.

20 советов по тайм-менеджменту для сверхповышения производительности

Думайте о себе как о чашке. Каждый день вы просыпаетесь сытыми. Но по мере того, как вы занимаетесь своим днем ​​- выполняете задачи и общаетесь с людьми — количество в вашей чашке постепенно уменьшается. И поэтому вы становитесь все менее и менее эффективными в том, чем должны заниматься. Вы выдыхаетесь.

Решение очевидно: если вам нечего изливать, то вам нужно найти способ снова наполниться.С точки зрения работы это означает, что вам следует сделать перерыв — важная форма оживления вашей мотивации и сосредоточения.

Перерыв может иметь плохую репутацию в культуре суеты, но это важный научно обоснованный способ убедиться, что у вас есть возможность прожить свою жизнь так, как вы хотите.

В 1980-х годах, когда ученые начали исследовать выгорание, они описали эту внутреннюю способность как «ресурсы». Нам всем нужно пополнять наши ресурсы, чтобы справляться со стрессом, эффективно работать и избегать выгорания.

Когда цель — сделать что-то, может показаться контрпродуктивным прекращение того, что вы делаете. Но если вы научитесь делать перерыв, вы сможете работать эффективнее и эффективнее.

Вот пять способов сделать перерыв и повысить свою производительность.

1. Перерыв на нужное количество времени в нужное время

Когда я начал свою первую работу после колледжа, я хотел доставить удовольствие своему боссу, как и большинство сотрудников начального уровня. Итак, каждый день я приходил ровно в 9 часов утра, делал 60-минутный перерыв на обед в полдень и уходил не раньше 17 часов.

По мере того, как я набирал больше часов в своей карьере, я понял, что средний восьмичасовой рабочий день с часовым перерывом на обед просто нереалистичен, особенно если ваша цель — проявить себя наилучшим образом на работе.

Вот почему популярные методы повышения производительности, такие как Pomodoro, отстаивают принцип «спринта». Обычно вы работаете над короткой серией, а затем останавливаетесь на короткий пятиминутный перерыв. Хотя техника Pomodoro — шаг вперед, более недавние исследования показывают, что более короткий период работы с последующим более длительным перерывом в работе на самом деле может быть более эффективным способом получить максимальную отдачу от отхода от рабочего стола.

Команда DeskTime проанализировала более 5 миллионов записей о том, как работники использовали свои компьютеры на работе. Они обнаружили, что наиболее продуктивные люди работали в среднем 52 минуты, а затем делали 17-минутный перерыв.

Что такого особенного в этих числах? Оставьте это нейробиологии. По словам исследователей, человеческий мозг естественным образом работает скачками активности, которые длятся час. Затем он переключается в «режим низкой активности».

Тем не менее, имейте в виду, что все, что вас мотивирует, является наиболее эффективным методом.Это больше о предпосылке: когда вы знаете, что приближается «финишная черта», вы можете сосредоточиться на текущей задаче или проекте.

Существует множество приложений и инструментов, которые могут помочь вам заблокировать отвлекающие веб-сайты и приложения (например, социальные сети) на определенные периоды дня. Точно так же вы также можете использовать некоторые почтовые приложения, такие как Mailbrew, чтобы получать весь контент из социальных сетей или информационные бюллетени, которые вы не хотите пропустить, в свой почтовый ящик в удобное для вас время.

Итак, независимо от того, как долго вы работаете, сделайте перерыв, когда почувствуете, что теряете пар или вам становится скучно с задачей.Как правило, 10-15-минутный перерыв воодушевляет вас на то, что будет дальше.

2. Поменяйте обстановку — в идеале на открытом воздухе

Когда дело доходит до улучшения общего психического здоровья человека, нет лучшего бальзама, чем природа. Исследования показали, что простое пребывание на улице может восстановить разум человека от умственной усталости, связанной с работой или учебой, что в конечном итоге способствует повышению производительности труда (и даже повышению удовлетворенности работой).

Вокруг нет густого леса? Городская природа может быть столь же эффективной, чтобы получить максимальную отдачу от вашего перерыва.Ученые Стивен Р. Келлерт и Эдвард О. Уилсон в своей книге «Гипотеза биофилии» утверждали, что даже парки, открытые дорожки и конструкции зданий, сочетающие «городскую природу», могут дать ощущение спокойствия и вдохновения, поощряя обучение и бдительность рабочих. .

3. Двигайтесь своим телом

Смена обстановки может творить чудеса для вашего внимания и способности сосредотачиваться, но еще более полезно, если вы соедините это с физическим движением, чтобы накачать ваш адреналин.Проще говоря, ваше тело не предназначено для сидения весь день. Фактически, теперь ученые считают, что длительное сидение так же опасно для здоровья, как и курение.

Не всегда возможно воспользоваться преимуществами 30-минутной быстрой прогулки в течение рабочего дня, тем более что в рабочие дни у вас, скорее всего, будет меньше энергии. Но хорошая новость в том, что в целях повышения продуктивности этого делать не нужно. Исследователи обнаружили, что всего 10 минут упражнений могут улучшить вашу память и концентрацию внимания в течение всего дня.

Итак, вместо того, чтобы использовать перерыв, чтобы сесть и почитать новости или прокрутить свой аккаунт в социальной сети, встаньте со стула и пошевелитесь. Совершите быструю прогулку по кварталу. Сделайте несколько прыжков в домашнем офисе. Что бы вы ни выбрали, вы, скорее всего, обнаружите, что у вас более четкая цель — и у вас будет больше стремления к достижению цели.

4. Общайтесь с другим человеком

Социальные связи — один из важнейших факторов устойчивости. Когда мы находимся в отношениях с другими людьми, нам легче справляться со стрессом, и, по моему опыту, общение также может помочь улучшить концентрацию внимания после перерыва в работе.

Один из моих любимых способов отдохнуть после 30-минутного спринта — провести время с семьей. И раз в неделю я выкрою время, чтобы поговорить со своими родственниками в Турции по скайпу. Удивительно, как легкомыслие и эмоциональная связь могут подбодрить меня к следующему рабочему спринту.

Теперь, когда большинство из нас работает из дома, провести время лицом к лицу с любимым человеком не так сложно, как раньше. Итак, найдите время пообщаться со своим партнером. Выведите детей на улицу, чтобы побегать по заднему двору.Если вы живете один, позвоните другу или родственнику. В любом случае, выйдя на воздух, чтобы поговорить с кем-то, кто знает вас и заботится о вас, вы почувствуете бодрость и вдохновение.

5. Используйте свое воображение

Когда вы работаете с опущенной головой, у вашего мозга есть постоянный план: делать дела и делать это хорошо. Это может быть эффективным методом повышения продуктивности, но его хватит на определенное время, особенно потому, что вычеркивание дел из списка дел — не единственный ингредиент успеха на работе.Вам также нужны инновации.

Вот почему я уделяю первоочередное внимание «перерыву на мозг» каждый день. Когда я чувствую, что моя «чашка» пустеет, я обычно выбираю другое творческое занятие для тренировки своего мозга, например, разгадывание кроссворда, судоку или другой творческий проект в моем доме.

И когда мне действительно трудно сосредоточиться, я вообще ничего не делаю. Вместо этого я позволяю своему мозгу немного побродить, следуя за своими мыслями по любому следу, который они меня ведут. Оказывается, мечтания имеют научную пользу.Это укрепляет творческий потенциал и помогает вам чувствовать себя более вовлеченным в мир, что принесет вам только пользу в вашей работе.

Помогаете ли вы своим детям с домашним заданием заочного обучения, читаете вдохновляющую книгу или просто сидите тихо, чтобы подышать свежим воздухом, вашему мозгу будет полезна возможность думать и чувствовать без каких-либо планов. И, если вы хоть немного похожи на меня, вы можете просто придумать следующую отличную идею, даже не пытаясь.

Последние мысли

Большинству из нас приходится много работать для своих семей и самих себя.А нынешний мир, в котором мы живем, требует наивысшего уровня производительности, который мы можем предложить. Однако время от времени нам также приходится делать перерыв. В конце концов, мы люди.

Изучение искусства правильного перерыва не только даст вам необходимый отдых, но и повысит вашу продуктивность в долгосрочной перспективе.

Подробнее о важности перерыва

Автор фотографии: Хелена Лопес через unsplash.com

7 советов по управлению временем для онлайн-студентов

Больше студентов, чем когда-либо прежде, обращаются к онлайн-обучению для дальнейшего обучения.Фактически, исследования показывают, что примерно треть всех студентов сейчас проходят хотя бы один онлайн-курс. Учитывая преимущества онлайн-обучения, такие как дополнительная гибкость, более широкие перспективы и улучшение совместной работы, легко понять, почему так много студентов привлекают виртуальные классы.

Для учащихся, которые плохо знакомы с онлайн-обучением, например, тех, кто пострадал от закрытия школ из-за пандемии COVID-19, или тех, кто просто хочет что-то изменить, переход к онлайн-обучению может потребовать некоторого привыкания.И, если вы приспосабливаетесь к очной онлайн-программе или совмещаете учебу и работу, очень важно иметь возможность эффективно управлять своим временем.

Независимо от того, выбрали ли вы онлайн-обучение или вас увлекли, есть ключевые навыки, которые вам понадобятся, чтобы извлечь максимальную пользу из своего онлайн-образования, включая управление временем.

Важность управления временем для студентов

Один из самых ценных навыков онлайн-студента — эффективное управление временем.Чем лучше вы распоряжаетесь своим временем, тем легче достигать поставленных целей. У всех одни и те же 24 часа в сутки, то есть дело не в том, сколько у вас времени, а в том, насколько хорошо вы можете им управлять.

Это особенно важно для онлайн-студентов, которые часто работают полный рабочий день, заботятся о семье или выполняют другие обязанности. Без духа товарищества в классе, которое мотивирует вас, или без определенного времени, когда вам нужно быть в кампусе, эффективное управление временем имеет решающее значение для того, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным.

Эффективное управление временем не только помогает в обучении, но также может повысить продуктивность на работе и в личной жизни. Если вы серьезно настроены успешно завершить онлайн-обучение, очень важно найти хорошую систему для использования.

Ниже приведены семь советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам опережать учебную работу.


Опыт онлайн-обучения Northeastern

Узнайте, каково это — пройти онлайн-курс, узнать, как добиться успеха в онлайн-среде обучения и многое другое.

ПОСМОТРЕТЬ ВЕБИНАР


Советы по управлению временем для онлайн-студентов

1. Планируйте заранее.

Ваш напряженный график в сочетании с ежедневными развлечениями может легко помешать выполнению задач. Лучшие онлайн-студенты знают, как выделить время, чтобы сосредоточиться. Это включает в себя постоянное время и рабочее пространство, отключение этих отвлекающих факторов и отказ от серфинга в Интернете.

Несмотря на гибкость онлайн-обучения, важно часто участвовать в учебе в течение недели.Выделите достаточно времени, чтобы разложить необходимые чтения, задания и онлайн-обсуждения.

Подумайте о покупке календаря, который вы можете использовать для планирования своих ежедневных и еженедельных заданий, выделив:

  • Срок выполнения заданий, включая проекты и окончательные материалы
  • Мероприятия, связанные с вашей программой, например встречи учебных групп или сетевые мероприятия на территории кампуса
  • Часы работы в виртуальном или личном кабинете с профессорами и консультантами

Мелани Каспарян, заместитель директора по оценке Северо-Восточного университетского колледжа профессиональных исследований, делится примерным графиком того, как может выглядеть типичная неделя:

Понедельник Начать требуемые чтения и мультимедиа
вторник Продолжить просмотр материалов
среда Отправляйте сообщения в дискуссионный форум и начинайте задания
четверг Продолжить публикацию и работу над заданиями
Пятница Читайте и отвечайте на сообщения и работайте над заданиями
суббота Читать сообщения и отвечать на них, выполнять задания
воскресенье Проверяйте свою работу и отправляйте задания

2.Не выполняйте одновременно несколько задач.

Избегайте многозадачности — это может снизить вашу продуктивность. Сосредоточьтесь на одном задании за раз и сосредоточьтесь на конкретной задаче, будь то подготовка к экзамену, чтение учебника, электронное письмо профессору или участие в онлайн-форуме. Расставьте задачи по степени важности и обратите внимание на три или четыре важнейшие задачи, требующие наибольших усилий.

Если вам нужна помощь в сосредоточении внимания, рассмотрите возможность создания списков с помощью инструмента управления проектами, такого как Trello или Smartsheet, чтобы упорядочить задачи.Если вы предпочитаете традиционный список дел, обратите внимание на электронные блокноты, такие как Todoist, Wunderlist или Evernote.

Наконец, сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать в настоящем, и избегайте всего, что слишком далеко. Если это небольшое задание, которое вам не нужно решать в течение нескольких недель, внесите его в свой календарь, чтобы сосредоточиться на приближении крайнего срока.

3. Создайте виртуальный офис.

Неважно, учитесь ли вы дома или в местном кафе, важно работать в оптимальных условиях, необходимых для выполнения вашей работы.Убедитесь, что есть высокоскоростной Интернет и вы находитесь в удобном месте с подходящим освещением, звуком и фоном. Например, некоторые люди предпочитают работать в наушниках, в то время как другие предпочитают тишину или окружающий фон, когда люди тихо болтают. Сядьте в удобное кресло и убедитесь, что освещение не слишком тусклое. Закройте окна браузера и уберите телефон.

Наряду с этими элементами убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы, такие как учебники и отраслевое программное обеспечение.Настройте как можно больше заранее, чтобы не отвлекаться от курсовой работы.

4. Не отвлекайтесь.

Избегайте чрезмерного просмотра веб-страниц. Легко отвлечься на новости или на любимый сайт сплетен о знаменитостях. Сохраняйте сосредоточенность и избегайте Facebook, Twitter и других инструментов социальных сетей, когда вам нужно сосредоточиться на учебе.

Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться, подумайте о методе Помидора. Этот метод помогает повысить продуктивность за счет организации вашей работы для повышения эффективности.Инструмент основан на 25-минутных рабочих сессиях, позволяя вам сосредоточиться на онлайн-обучении. Лучше всего использовать этот метод по телефону:

  • Установите таймер на 25 минут и работайте непрерывно в течение запланированного периода.
  • Сделайте пятиминутный перерыв, чтобы выпить кофе, проверить электронную почту или заняться чем-нибудь еще.
  • После четырех рабочих занятий побалуйте себя более длительным 15-минутным перерывом.

Если вы все еще боретесь с прокрастинацией, загрузите блокировщик веб-сайтов для сеансов Pomodoro.Freedom, KeepMeOut и Switcheroo сводят к минимуму просмотр веб-страниц и позволяют выполнять повседневные задачи. С помощью этих инструментов вы можете заблокировать все веб-сайты или перенаправить любимые сайты на домашнюю страницу вашего учебного заведения.

5. Вознаградите себя

Важно вознаграждать себя за хорошо выполненную работу, чтобы избежать выгорания. Иначе будет сложно сосредоточиться даже на самых простых задачах.

Вы можете вознаградить себя, отпраздновав свои достижения и побалуя себя тем, что вам действительно нравится, будь то просмотр любимого шоу на Netflix или посещение хорошего ужина или фильма.Если вы работали над заданием несколько месяцев подряд, возьмите недельный перерыв, когда закончите.

6. Создайте баланс.

Помимо поощрения себя, также важно найти баланс между курсовой работой и другими вашими обязанностями, особенно если вы совмещаете учебу и работу.

Чтобы помочь создать эффективный баланс и избежать выгорания, обязательно расставляйте приоритеты в своем времени таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на учебе, работе и личной жизни, когда это необходимо.Создание предсказуемого расписания может помочь вам войти в распорядок дня, который соответствует вашему образу жизни и позволит вам уделять все свое внимание каждому аспекту своей жизни в определенное время.

6. Хорошо выспитесь.

Сон необходим для отдыха вашего тела и сохранения свежести ума на следующий день. Старайтесь отдыхать от семи до восьми часов в сутки. Тянуть всю ночь напролет менее продуктивно, чем постоянно заниматься. Включите сон в свой распорядок дня, и вы получите огромные выгоды.

Ответственность за ваше онлайн-образование

Запись на онлайн-программу получения степени — отличный способ продолжить свое образование и, в конечном итоге, продвинуться по карьерной лестнице, но вы должны взять на себя ответственность за свое обучение, чтобы вы могли получить максимальную отдачу от занятий. Ключевым компонентом этого является использование эффективных стратегий управления временем, чтобы не терять свои обязанности.

Как бы важно не было хорошо учиться, поиск онлайн-программы, которая соответствует вашим потребностям, также имеет решающее значение для успеха.Выбирая онлайн-программу обучения, обязательно изучите и поймите, насколько содержание и структура курсов соответствуют вашим собственным целям и задачам. Например, если вашей конечной целью является карьерный рост, вам может подойти программа, в которой ценится сотрудничество и нетворкинг.

Выбрав подходящую программу, соответствующую вашим потребностям, и взяв на себя ответственность за свое обучение, вы можете подготовиться к успешному онлайн-обучению.

Чтобы узнать больше о том, как стать успешным онлайн-учеником, ознакомьтесь с нашими советами по онлайн-обучению и постами с рекомендациями или посмотрите записанный ниже веб-семинар.

Основы управления временем, часть 4: Организуйте свое пространство

Основы управления временем, часть 4. Организуйте свое пространство

Добро пожаловать в четвертый выпуск нашего минисериала блога: Основы управления временем для занятых профессионалов. Присоединяйтесь к нам, и мы рассмотрим основные советы, приемы и методы организации вашего пространства, повышения производительности и улучшения обслуживания клиентов для вашего бизнеса.

В предыдущих выпусках нашего мини-сериала «Основы управления временем» мы обсуждали, как избежать потерь времени и разделить его на управляемые блоки, чтобы повысить вашу продуктивность и в то же время помочь вам создать удобный для клиентов график. Теперь мы собираемся обсудить, как вы можете улучшить свой бизнес, стать более продуктивным и предоставить своим клиентам лучший сервис, создавая более организованное и менее загроможденное рабочее пространство.

Недавние исследования показали, что беспорядок в окружающей среде может негативно сказаться на вашем мозге.Беспорядок может затруднить сосредоточение внимания на текущей задаче. Это может еще больше усложнить выполнение задач, над которыми вы бы предпочли откладывать на потом, и даже может сделать приятные задачи сложными и утомительными.

Кроме того, загроможденная среда не совсем приемлема для ваших клиентов. Независимо от того, работаете ли вы дома или в салоне, слишком много беспорядочно разбросанных вещей может сделать вас непрофессионально. Это также может отвлечь ваших клиентов от помощи, которую вы им оказываете, и заставить их чувствовать себя напряженными, когда им следует расслабиться и успокоиться.

Место для всего и все на своих местах

Чтобы навести порядок и привести в порядок свое пространство, начните с этой старой мантры. Это может показаться глупым, но на самом деле это невероятно эффективно. Если у вас есть какой-то предмет, потому что у вас нет для него места, подумайте, почему это так. Это что-то важное для вашего бизнеса? Если да, то либо найдите, либо найдите место для этого предмета, который имеет для вас смысл. Если нет, избавьтесь от этого.

Как люди, мы склонны собирать вещи, и нам трудно от них отказаться.Однако наш разум намного спокойнее и эффективнее, когда мы не окружены беспорядком. Будьте честны с собой, просматривая все предметы и предметы в своем рабочем пространстве. Если что-то не принадлежит, это нужно убрать.

Расставьте приоритеты для наиболее часто используемых предметов

Затем помните, что ваши клиенты платят вам за то время, которое они проводят с вами. Вы должны уделять им все свое внимание и заботу, а это, в свою очередь, означает, что вы не можете тратить их зря на поиск необходимого оборудования, аксессуаров или инструментов.Перед встречей с клиентом вы должны подготовить все необходимое, чтобы он никогда не почувствовал, что платит вам за поиск подходящей бутылки.

По мере того, как вы систематизируете предметы, которые принадлежат вашему рабочему месту, перемещайте предметы, которые вы используете чаще всего, на фасады шкафов и ящиков. Обозначьте все четко и убедитесь, что вы можете легко добраться до оборудования и аксессуаров, которыми вы пользуетесь чаще всего. Так вы сможете помочь своим клиентам, даже если они попросят дополнительную услугу, которую обычно не получают.У вас будет все необходимое, и вам не придется рыться в коробках или ящиках с предметами, чтобы найти это.

Это особенно важно, если вы звоните своим клиентам на дом. Возможно, вы не сможете контролировать пространство, в котором работаете, когда находитесь дома у клиента или в его офисе. Но вы можете создать организованную мобильную рабочую станцию, которую можно легко упаковать и распаковать для эффективного и тщательного обслуживания клиентов и создания хорошей рабочей среды.

Не забывайте о цифровом беспорядке!

Обратите внимание на беспорядок, который вы храните на своем компьютере, телефоне и / или других мобильных устройствах.Найдите время в течение одного дня, чтобы просмотреть все накопившиеся сообщения электронной почты и уведомления. Очистите рабочий стол своего компьютера. Убедитесь, что у вас есть система для файлов и папок.

Чем более вы организованы, как физически, так и в цифровом, тем быстрее вы сможете переключаться между встречами и тем больше внимания вы сможете уделять своим клиентам, работая с ними. Лучшая организация ведет к лучшему обслуживанию клиентов, что приводит к увеличению количества клиентов по мере развития вашего бизнеса!

Спасибо, что прочитали «Основы управления временем», часть 4! Если вы пропустили нашу предыдущую статью, мы настоятельно рекомендуем вам взглянуть, если вам интересно!

Использование эффективного тайм-менеджмента для улучшения учебы

Большинство студентов начинают каждый новый семестр в школе с большими ожиданиями.Они видят себя успешными в учебе и школьной работе, но им не удается составить реалистичный план или установить распорядок дня, который позволил бы им добиться успехов в учебе. В сутках не так много часов, дней в неделе и недель в семестре. А если вы не обратите внимания, конец семестра наступит раньше, чем вы это заметите, застигнув вас врасплох. Чтобы добиться успеха в учебе, вы должны тщательно распределять учебное время на ежедневной, еженедельной и семестровой основе. Ниже приводится стратегия тайм-менеджмента именно для этого.

Шаг 1. Подготовьте календарный план

В начале каждого нового семестра, прежде чем вы будете активно участвовать в учебе или другой деятельности, подготовьте календарь, охватывающий весь семестр. Календарь вашего семестра может выглядеть как обычный ежемесячный календарь или иметь другой формат. Какой бы формат вы ни выбрали, в вашем календаре семестров должно быть указано следующее:

  • Переуступки со сроками погашения
  • Тесты с датами
  • Все школьные мероприятия
  • Все внешкольные и внеклассные мероприятия

Шаг 2.Составьте недельный график

В отличие от вашего календаря семестров, который полностью планируется в начале каждого семестра, ваше недельное расписание составляется в начале каждой новой недели. Каждое воскресенье садитесь и составляйте свое недельное расписание. Хотя вы будете составлять свое недельное расписание каждое воскресенье, его следует обновлять по мере продвижения недели и появления новых вещей. Чтобы составить недельный график, сделайте следующее:

  • Запишите в своем календаре каждое занятие, которое у вас есть на каждый день недели
  • Взгляните на свой календарь семестров и запишите в недельном календаре элементы, которые необходимо выполнить или которые происходят на этой неделе (т.е. задания, тесты, события и т. д.)
  • Вернитесь и просмотрите все свои записи класса и свое расписание за предыдущую неделю, чтобы увидеть, есть ли что-нибудь, что вам нужно добавить к расписанию на этой неделе, которое переносится.
  • Добавьте в свое недельное расписание любые внешкольные и внеклассные мероприятия, в которых вы будете участвовать в течение предстоящей недели.
  • Запишите день и время для каждого задания, учебной сессии, рабочей группы или проекта, которые вы будете выполнять в течение недели.Это может происходить вечером, после школы или во время учебы.

Шаг 3. Составьте ежедневное расписание

Вы могли подумать, что календаря семестров и недельного расписания будет достаточно, чтобы эффективно управлять своим временем, но это не так. Также нужно составить распорядок дня. Каждый вечер составляйте распорядок дня на следующий учебный день. Поставьте галочку рядом с каждым элементом, который нужно заполнить по мере его завершения. Чтобы составить свой распорядок дня, сделайте следующее:

  • Запишите из своего недельного расписания все, что вам нужно сделать на предстоящий день.
  • Запишите из своего предыдущего ежедневного расписания все, что не было выполнено и должно быть выполнено на следующий день.
  • Проверьте свое распорядок дня на текущий день, чтобы узнать, есть ли какие-либо другие школьные мероприятия, которые вам нужно включить на следующий день.
  • Включите любые другие занятия из вашего еженедельного расписания, которые необходимо включить в расписание вашего следующего дня

Вы заметите, что один из ключей к эффективному управлению учебным временем — это начать с общей картины, а затем перейти к деталям.Ваш календарь семестров дает направление и инструкции для достижения общей картины. Ваши еженедельные и ежедневные расписания содержат детали, необходимые для выполнения всего, что указано в вашем семестровом календаре, что позволяет вам достигать ваших семестровых целей один день и неделю за раз.

Другие навыки управления временем

После того, как вы разработали календарь семестров, недельное и ежедневное расписание, есть несколько других стратегий, которые помогут вам добиться большего и наиболее эффективно использовать свое время.Это включает:

  • Расставьте приоритеты для своих заданий. По мере прохождения обучения вы обнаружите, что учебные темы становятся более сложными, рабочая нагрузка — более сложной, а материалы — более сложными. К тому времени, как вы поступите в колледж, у вас просто не хватит времени, чтобы все успеть. Возьмите за правило начинать учебу с самого сложного или важного предмета или задачи. Если вы начнете заниматься самыми сложными предметами, пока вы еще свежи и полны энергии, это значительно упростит вам оставшуюся часть учебы.
  • Найдите специальное место для учебы. Некоторые студенты проводят первые 20 минут своего учебного времени просто в поисках места для учебы. Ключ к постоянному управлению временем — найти специальное место для учебы, свободное от отвлекающих факторов, где вы можете сосредоточиться. Если вы хотите изменить место для учебы, это нормально, просто убедитесь, что вы нашли подходящее место для учебы, и придерживайтесь его.
  • Создайте блоки учебного времени. У вас должно быть не только специальное место для учебы, но и выделенное время для учебы — блоки времени, на которых вы сосредоточитесь на учебе.Идеально подходят блоки длительностью от 40 до 50 минут, но они могут быть длиннее или короче в зависимости от объекта и вашей способности фокусироваться. Во время занятий можно делать перерывы, чтобы перекусить, или просто встать и прогуляться, но не забудьте вернуться к занятиям.
  • Запланируйте занятия после учебы в школе. Один из самых сложных, но важных элементов эффективного управления временем — ставить учебу на первое место. Легко сказать, что вы закончите учебу позже или незадолго до того, как ложитесь спать.Так же легко сказать, что вы сделаете это завтра, когда придет время отхода ко сну, и у вас больше не будет ни желания, ни энергии, чтобы это сделать. Завершите школьную работу как можно скорее. Если отложить менее важные дела до тех пор, пока вы не закончите учебу, вы сможете не сбиться с пути и сосредоточиться на своих «веселых» делах без надвигающейся учебы в школе.
  • Используйте полезные ресурсы. Старая поговорка, если сначала у вас не получится, попробуйте, попробуйте, попробуйте еще раз, хотя она полезна для многих жизненных ситуаций, не всегда лучшая философия, когда вы ограничены во времени и не можете понять, что вам нужно. домашнее задание по химии.По мере того, как вы переходите в среднюю школу, среднюю школу, а затем в колледж, разумно полагаться на помощь, опыт и знания других, которые помогут вам в процессе обучения. Умные друзья, наставники, учебные группы и даже Интернет — полезные ресурсы для изучения сложных предметов и наиболее эффективного использования вашего времени.
  • Присоединяйтесь к учебной группе. Учебные группы предлагают студентам несколько преимуществ, наименьшее из которых — это возможность быстрее освоить больше материала.Работа в учебной группе позволяет быстро исследовать и изучать различные темы. Каждому члену назначается тема, а затем группа предоставляет сводку.
  • Делайте упражнения. Питайся правильно. Высыпайтесь побольше. Да, вы слышали это раньше, но давайте повторим еще раз. Делайте упражнения, правильно питайтесь и высыпайтесь. Если вы не достигли своего пика, вы не сможете сосредоточиться или сконцентрироваться, а также у вас не будет энергии или выносливости, чтобы эффективно завершить учебу.Если вы ложитесь спать на час раньше, на следующий день вы сможете лучше всего использовать свое время.
  • Будьте гибкими. Вы не можете все спланировать. Непредвиденные препятствия обязательно появятся, поэтому планируйте их соответствующим образом и будьте гибкими. Просто хочу как можно скорее вернуться в нормальное русло и придерживаться своего ежемесячного, еженедельного и дневного расписания.

8 реалистичных советов по управлению временем при работе из дома

Поднимите руку, если управление своим временем во время пандемии COVID-19 означает, что границы между офисом, домом и школьными занятиями ваших детей теперь стираются вместе — или могут не существовать вообще.(Если вы подняли руку, мы увидим вас. Мы понимаем, что если вы не можете поднять руку, потому что слушаете конференц-связь, когда отправляете сообщение своему боссу, а также выкрикиваете указания для домашнего задания своему ребенку).

Управление временем — сложная задача в обычное время, но при удаленной работе может быть сложнее без параметров, к которым вы привыкли в офисе. Вот восемь советов по управлению временем, которые помогут вам быть более эффективными.

1. Составьте график

Если вы работаете дома с партнером, работайте по расписанию каждый день или в начале недели, чтобы определить, кто, где и когда будет работать, и кто будет отвечать за любые обязанности по уходу за детьми или по дому.Записав его, вам будет проще следить за ним, будь то приложение с общим календарем (например, Google Calendar или TimeTree) или даже написанное на листе бумаги, висящем на холодильнике.

Вы также можете рассмотреть возможность использования подхода, называемого «оконная работа», если ваша работа и компания это позволяют. В отличие от графика с 9 до 5, вы планируете блоки времени в течение дня для деловых и личных дел. В недавнем опросе Robert Half 73% профессионалов сообщили, что такой подход помогает им быть более продуктивными.

2. Обозначьте места

Выберите отдельные комнаты или зоны вокруг дома и обозначьте ожидания для каждой из них. Например, стол, который вы устанавливаете в спальне, предназначен только для работы, гостиная — только для отдыха, а кухонный стол предназначен только для еды и школьных занятий детей. Это поможет вам создать связь между физическим пространством и тем, на чем нужно сосредоточиться мысленно. Использование вашей гостиной для переедания Netflix может усложнить переход в «рабочий режим», сидя с ноутбуком на диване, поэтому найдите в доме лучшие места для работы и игр и постарайтесь, чтобы режим был постоянным.

ПОИСК РАБОТ НА УДАЛЕННОМ ИЛИ НА САЙТЕ

3. Изучите приложения для повышения производительности

Воспользуйтесь широким выбором программного обеспечения, предназначенного для повышения производительности труда (Evernote и Focus Booster — два бесплатных варианта). Эти приложения не только помогут вам отслеживать проекты, уложиться в сроки и быть более организованными, но и предупредят вас, когда пришло время сделать перерыв или завершить рабочий день. Это может быть очень ценно в послеобеденное время, когда вы теряете счет времени и в противном случае продолжали бы работать в течение часа или больше после выхода из времени.Если вам нужны напоминания о перерывах и хорошая растяжка, Stretchly — это приложение с открытым исходным кодом, которое предлагает напоминание на экране и таймер, чтобы вы могли встать и двигаться со своего стола.

4. Одевайтесь так, как будто собираетесь в офис

Не стоит просто надевать спортивный костюм каждый день. Может показаться, что это не совет по управлению временем, но распорядок дня — вставать в одно и то же время каждый день и носить одежду, которую вы не прочь выйти на публику, — поможет вам настроиться на то, чтобы сосредоточиться на своих делах. рабочие проекты.А когда вы сосредоточены, вы более эффективно распоряжаетесь своим временем.

5. Относитесь к свободному времени как к рабочим встречам

Важно продолжать делать перерывы, как обычно в офисе. Запланируйте их в своем календаре, как и любую другую рабочую встречу, даже если она длится 10 минут. Это не только означает, что вы получите напоминание, но и возможность заблокировать свой календарь, чтобы коллеги увидели, что вы заняты. В свободное время прогуляйтесь или поговорите с коллегами по работе (также известными как ваша семья или домашние животные).

Прочтите наш пост о том, как избежать типичных ошибок на видеовстречах.

6. Минимизируйте отвлекающие факторы в социальных сетях

Вы замечаете, что социальные сети постоянно вас отвлекают? Выйдите из своих аккаунтов в социальных сетях в рабочее время, чтобы меньше ими пользоваться. Вы можете удалить их из ярлыков своего веб-браузера или попробовать работать в частном браузере или браузере в режиме инкогнито, чтобы не выполнять автоматический вход на какие-либо страницы социальных сетей.

7. Будьте откровенны со своим менеджером

Опять же, обычный рабочий день может быть не самым реалистичным, если у вас есть семейные обязанности, конкурирующие за ваше время.Вы также можете заметить, что более продуктивны в нетрадиционные часы, например, перед тем, как другие в вашем доме просыпаются или после обеда. Независимо от того, пытаетесь ли вы придерживаться установленного расписания или используете вышеупомянутый подход «оконной работы», открыто общайтесь со своим руководителем, чтобы вы были на одной странице о доступности и ожидаемых рабочих часах.

8. Установите границы, которые работают для вас

Теперь, когда дорога домой после работы может означать просто прогулку от кухонного стола до дивана, может быть трудно окончательно закончить рабочий день.Наличие мобильного доступа к рабочей электронной почте и приложениям также может затруднить завершение работы. Чтобы поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, установите будильник, чтобы напоминать себе, когда нужно закончить рабочий день. Выключите компьютер и храните его где-нибудь подальше от того места, где вы находитесь, чтобы у вас не возникало соблазна продолжать регистрироваться. Некоторые люди даже отключают уведомления для рабочих приложений на своем мобильном телефоне в конце дня. Последний совет: включите свое рабочее время в подпись электронной почты или сообщение о статусе / отсутствии, если это возможно.Это может помочь сократить количество обращений коллег к вам в нерабочее время.

10 способов достижения целей с помощью тайм-менеджмента

Один из самых мощных и ценных навыков, которыми вы можете обладать в жизни, — это эффективное управление временем. Если вы не используете свое время с умом, очень мало шансов, что вы достигнете своих рабочих целей, и еще меньше шансов, что вы достигнете своих личных целей.

Конечно, вы сможете добиться некоторого прогресса в достижении цели без надлежащего управления временем.Но вы можете преуспеть и быстро достичь своих целей, если включите эффективные навыки управления временем в свою повседневную жизнь.

Время — величайший уравнитель на земле. Молодые или старые, богатые или бедные — у всех нас одни и те же 86400 секунд в день. То, как мы организуем и используем свое время, отличает нас друг от друга.

Огромные 92% людей не достигают своих долгосрочных целей. Во многом это связано с откладыванием на потом, неспособностью эффективно расставить приоритеты и, ну, просто ленью.Какая бы система тайм-менеджмента лучше всего вам подошла, выберите ее и придерживайтесь ее. Жизнь слишком коротка, чтобы тратить время зря.

Прежде чем мы перейдем к практическим аспектам тайм-менеджмента, нам нужно понять, что на самом деле означает эта концепция.

Что такое тайм-менеджмент?

Управление временем — это процесс, который позволяет вам полностью контролировать то, как вы проводите каждую секунду своего дня на работе и вне офиса.

Разумно управляя своим временем посредством тщательного планирования каждой секунды каждого дня, вы можете контролировать свое расписание, чтобы ваше время использовалось эффективно и в конечном итоге вы могли достичь своих целей.

Плохое управление временем обычно приводит к дезорганизации, пропуску сроков и недостатку свободного времени. Отсутствие пунктуальности и расстановки приоритетов, а также общая тенденция откладывать работу на неопределенный срок являются основными причинами плохого управления временем.

Преимущества эффективного управления временем

В практике эффективного управления временем нет ничего плохого — только польза.

Меньше промедления

Промедление стало рассматриваться как болезнь времени.Еще в 1970-е годы всего 4–5% людей называли себя прокрастинаторами. Сейчас это число увеличилось до 20–30%, и большинство из нас постоянно опасаются откладывания на потом.

Установка расписания, которого вы можете придерживаться каждый день, предоставит вам необходимые пути, чтобы никогда не отклоняться от работы, которую вам нужно выполнить для достижения своих целей.

Цели — ключевое слово, о котором нужно помнить здесь. Как только у вас будет определенный список вещей, которые вы должны достичь, вы будете более склонны создавать распорядок, который поможет вам выполнять свои самые важные задачи — те, которые непосредственно способствуют достижению ваших целей.

Сроки выполнения

Когда вы не откладываете на потом, у вас также появляется больше свободного времени, чтобы сосредоточиться на делах, которые действительно важны для вас. Вместо того, чтобы беспокоиться о пропущенных сроках или тратить ночи на последние задачи, которые вы постоянно откладываете, вы можете использовать свой мозг для того, что действительно хотите сделать.

Так как организация ваших приоритетов в значительной степени связана с управлением временем, вы всегда будете выполнять работу раньше установленного срока — или, по крайней мере, к установленному сроку.

Работайте умнее

Расстановка приоритетов и отслеживание вашего времени в течение нескольких месяцев поможет вам оценить, сколько времени вам нужно на выполнение определенных задач. Практикуя правильное управление временем, вы не будете устанавливать нереальные сроки, которые вы не можете выполнить или не выполнить. оправдать ожидания вашего клиента.

Вы также станете более ответственными перед собой, поскольку будете нести ответственность за правильное отслеживание и анализ своего собственного времени. Измерение своего времени — это дополнительный шаг, который необходимо сделать для получения точных оценок.Но наблюдение за тем, как вы проводите свое время и как вы можете улучшить свой распорядок дня, является одной из основных причин для практики управления временем.

Меньше стресса и больше времени для отдыха

Если вы будете более эффективно распоряжаться своим временем, у вас будут дополнительные часы для занятий любимым делом. При использовании эффективных методов управления временем вы обнаружите, что у вас есть бесконечные возможности сосредоточиться на себе как на личности и позаботиться о своем психическом здоровье — преимущества, выходящие за рамки любых планов профессионального роста.

Как только вы узнаете, что можете достичь своих целей и уложиться в сроки, у вас будет меньше беспокойства. Одно только наблюдение за прогрессом может избавить вас от многих забот. Фактически, 33% американцев жалуются на сильный стресс, часто влияющий на их жизнь. Что, если бы нам всем потребовалось время, чтобы взять под контроль нашу работу и образ жизни и вести беззаботный образ жизни?

10 советов по управлению временем, которые помогут достичь поставленных целей

Имея все это в виду, вот несколько полезных советов по тайм-менеджменту, чтобы убедиться, что у вас есть все инструменты, необходимые для достижения и превышения ваших целей.

1. Знайте свои цели

Определенно есть правильный и неправильный способ постановки целей. Если вы не ставите цели правильно, вы, скорее всего, что-то пропустите, что заставит вас вернуться и переделать что-то или иным образом отклониться от курса.

Наличие целей подсознательно влияет на наш разум таким образом, что дает нам решимость действительно работать для достижения этих целей. Цель может спровоцировать позитивное поведение и позитивный настрой.

Цели

SMART помогут вам установить критерии, чтобы гарантировать, что ваша цель реалистична и достижима.SMART-цель — это любая ваша цель:

  • Специальный
  • Реалистичный
  • достижимо
  • Реалистичный
  • с ограничениями по времени

Некоторые практические примеры целей SMART, которые вы, возможно, захотите установить, включают:

  • Мы хотим увеличить количество пользователей веб-сайта на 10%, работая с нашей командой контент-маркетинга, чтобы создать процессы, которые помогут нам привлечь новых потенциальных клиентов к концу года.
  • Мы хотим получить пять новых партнерских отношений, используя нашу сеть и отраслевые связи, чтобы повысить узнаваемость нашего бренда в следующие три месяца.
  • Мы хотим увеличить количество репостов Facebook на 15%, добавляя изображения и CTA к сообщениям, чтобы привлечь больше трафика на наш сайт в следующем месяце.

Чтобы добиться успеха, убедитесь, что вы действительно записываете свои цели. Исследования показали, что, формулируя цели на бумаге, мы с большей вероятностью запомним их и планируем действия, которые помогут нам их достичь.

2. Узнайте, как вы в настоящее время проводите свое время

Это кажется легкой задачей.Но совершенно необходимо знать, на что вы сейчас тратите время, чтобы эффективно управлять своим временем. Мой совет: используйте такой инструмент, как Toggl, чтобы отслеживать, как вы тратите свои минуты каждый день.

Оцените, как вы проводите время на работе примерно две-три недели. Просматривая результаты, задайте себе каждый из следующих вопросов:

  • Что ты делаешь?
  • Где вы проводите большую часть времени?
  • Чего вы достигли?
  • Было ли это время потрачено зря?
  • Вы потратили время не зря?
  • Помогли ли вам дела, на которые вы потратили время, приблизиться к достижению ваших целей?

По истечении двух-трех недель подсчитайте все цифры и посмотрите, чего вы достигли на данный момент.Таким образом, у вас будет базовая линия, на которой будет основан ваш успех, по мере того, как вы продвигаетесь вперед в своих усилиях по достижению своей цели. Это также прекрасное время, чтобы увидеть, не теряли ли вы время зря. Если вы это сделали, вам следует удалить из планировщика действия, которые зря тратили ваше время, или, по крайней мере, отложить их до тех пор, пока вы не закончите свои задачи.

3. Расставляйте приоритеты при управлении временем

Некоторые используют поговорку «Ешь лягушку», другие — аббревиатуру «Массачусетский технологический институт». Что бы вы ни выбрали, совет однозначно здравый: сначала выполняйте самые важные и сложные задачи.

Такая простая вещь, как выполнение самой сложной задачи перед проверкой электронной почты или административной работой, может иметь большое значение.

Отличный инструмент, который поможет вам понять эту концепцию и то, как расставить приоритеты задач, — это квадрантная система управления временем (также известная как матрица управления временем). Этот удобный график разбивает ваши действия на четыре квадранта в зависимости от срочности и важности. Вещи либо срочные, либо важные, либо то и другое.

  • Важно и срочно. У этих задач есть важные сроки и высокая срочность — выполняйте их немедленно.
  • Важно, но не срочно. Эти вопросы важны, но не обязательно требуют немедленного внимания. Они должны включать в себя разработку стратегии долгосрочного развития. Для эффективного управления временем проводите большую часть своего времени в этом квадранте.
  • Срочно, но не важно: Эти задачи срочны, но не важны. Сведите к минимуму, делегируйте или устраните их, поскольку они не обязательно способствуют достижению ваших общих целей.
  • Срочно и неважно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют какое-либо значение.Их следует как можно больше исключить, если вы хотите не сбиться с пути.

Принцип Парето также может помочь вам решить, какие задачи следует решать в первую очередь. Обычно этот принцип гласит, что на 20% действий приходится до 80% результатов. Таким образом, вы должны определить, какие задачи попадают в группу 20%, выполнить их в первую очередь, а оставшиеся 80% оставить на потом. Это так просто.

4. Планируйте наперед

Как только у вас появится представление о ваших приоритетах, вы сможете еще один совет по управлению своим временем — планировать заранее.Время, которое вы потратите на размышления и планирование своей деятельности, будет потрачено не зря. Составление списков дел требует времени. Но именно время помогает эффективно ставить цели на день.

Часто мы можем увлечься мыслями о беспорядочной деятельности и сложных задачах, которые, как мы знаем, мы должны выполнить. Ежедневные цели — отличный способ сформулировать эти задачи и понять, что нужно сделать в этот конкретный день.

Не знаете, с чего начать? Попробуйте один из этих методов:

  • Накануне вечером. В конце дня выделите несколько минут, чтобы прочистить голову и составить список самых важных задач, которые нужно выполнить на следующий день.Вы придете утром со свежим списком дел, и вам не придется беспокоиться о том, как организовать свои дела.
  • Первое дело с утра. Начните свой день на несколько минут раньше и составьте список дел по приоритетам. Постарайтесь перечислить около пяти задач, которые вы хотите выполнить за день, организовать их в соответствии с их приоритетом и запланировать их по блокам в своем календаре. Избегайте многозадачности, работая только над одним делом за раз. Это будет идеальное начало вашего утра, чтобы вы могли получить ясный настрой на остаток дня.Вычеркивание каждой задачи из вашего списка также повысит вашу уверенность в себе и даст вам огромное чувство выполненного долга.

В TINYpulse вы можете ставить цели и задачи на основе этих целей. Убедитесь, что цели совпадают с общей целью компании, чтобы вы знали, что работаете над чем-то, что имеет большее влияние на вашу компанию, а также работаете над достижением собственных целей. В TINYpulse назначенный менеджер несет последнюю ответственность за отслеживание прогресса команды и корректировку расписания, чтобы убедиться, что сотрудники работают над правильным делом в нужное время.

5. Установите временные рамки для повторения задач

Чтение электронных писем и ответ на них могут занять весь ваш день, если вы им позволите. Поверьте мне: время, необходимое для обработки запросов клиентов и других повседневных вопросов, может увеличиться.

Вместо этого установите ограничение по времени для этих задач и придерживайтесь его каждый день. Если вы выделите определенное время для этих занятий, а не будете заниматься ими по требованию, вы сможете лучше придерживаться своего расписания и оставаться организованным в течение дня.

Можно делать перерывы, даже если вам кажется, что вы можете потратить еще час. Просто разделите свой день перед тем, как начать, и делайте перерыв, когда он вам нужен. Есть много вариантов включения перерывов:

  • Сделайте 10-минутный перерыв после 50 минут работы
  • Работать 1 час, отдыхать через час
  • Работаем 3 часа, прибавляем 1 час свободного времени, добавляем еще 3 часа, еще один свободный час, еще 2 часа работы

Проверьте эти или аналогичные альтернативы, чтобы увидеть, что помогает вам оставаться продуктивным, но в то же время делать необходимые перерывы для отдыха.

6. Берегите свое время

Я открою вам небольшой секрет: говорить «нет» — это нормально.

Ты хозяин своей работы. Если у вас есть крайний срок, что-то срочное под рукой или вам нужно расставить приоритеты для своей работы, вы можете отклонить запрос. Иногда важнее сосредоточиться на том, что вам абсолютно необходимо для достижения ваших собственных целей, чем сосредоточиться на потребностях других. Так что сконцентрируйте свои усилия соответствующим образом.

Если вы не можете отказать задаче, делегируйте ее.Хотя делегирование может быть трудным навыком, он творит чудеса для вашего личного управления временем, поскольку позволяет вам оставить административные задачи для кого-то другого, в то время как вы сосредотачиваетесь на деятельности, в которой вы преуспеваете больше всего.

Вы никогда не научитесь эффективно управлять своим временем на работе, если никогда не научитесь говорить «нет». Выполнение задач, которые вы не хотите выполнять, может вызвать у вас усталость и помешать вам использовать свои навыки в проектах, которые помогут вам достичь ваших целей.

7. Не бойтесь уходить от тонущего корабля

Лучший совет, который я когда-либо получал, был такой: не привязывайтесь к тонущему кораблю. По сути, это означает, что можно уйти от проектов или мероприятий, которые, как вы определили, ни к чему не приведут.

Это особенно полезный совет, если вы фрилансер, владелец агентства или предприниматель, имеющий дело с несколькими проектами и клиентами. Иногда у вас просто не хватает времени и ресурсов для управления каждым проектом.Поэтому вам нужно расставить приоритеты и решить, какие проекты не стоят вашего времени.

Если проект нерентабелен или не получается так, как вы себе представляли, не ругайте себя. Вместо этого осознайте, что время, которое вы потратили, прошло, и цените то, что вы усвоили ценный урок. Уходи.

8. Разберитесь и упорядочите

Исследования показали, что ненужный беспорядок в окружающей среде может заставить нас потерять концентрацию и отвлечь от выполнения текущих задач. По этой причине очень важно поддерживать порядок на рабочем месте, чтобы вы могли с максимальной пользой использовать свое время и оставаться сосредоточенными.

Когда мы теряем фокус, мы теряем время. Уделите несколько минут каждый день, чтобы привести в порядок свое пространство: уберите свой стол, уберите ручки обратно в ящик, выбросьте старые наклейки. Вы можете даже пойти дальше и создать специальное рабочее пространство, которое будет использоваться только для работы, когда личные перерывы недопустимы. Это особенно полезно, если вы работаете из дома.

Если вы будете организовывать дела, ваш разум будет сосредоточен на текущей задаче. Это не значит, что на вашем столе ничего не должно быть.Найдите то, что вам подходит. Некоторые люди предпочитают минималистичный стол, в то время как другие предпочитают иметь заметки, чтобы напоминать им о неотложных делах и важных делах. Просто убедитесь, что каждый элемент вашего пространства служит цели, чтобы помочь вам оставаться организованным и сосредоточенным на своих целях.

9. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Помимо очистки и организации физического рабочего пространства, вы также должны очистить свое умственное пространство.

Отвлекать сложно. Деятельность, которую один человек считает пустой тратой времени, может быть сочтена необходимой для другого человека.В общем, вредные привычки, склонность отвлекаться и блуждание мыслей — все это напрасная трата времени.

Коллеги, прерывающие нас, встречи, социальные сети, игры — все это может отнять время, которое мы отводим на то, чтобы сесть на корточки и заняться делом.

Мой совет: используйте свое время с умом, устраняя (или, по крайней мере, уменьшая) некоторые из этих отвлекающих факторов, если вы серьезно относитесь к достижению своих общих целей. Уберите телефон, заблокируйте веб-сайты, которые вы не хотите проверять во время работы, и даже избавьтесь от безделушек, которые могут отвлекать ваше внимание.

10. Остаток

Люди не могут работать восемь часов подряд каждый день. Фактически, люди в среднем работают всего три часа в день.

Невозможно переоценить важность баланса между работой и личной жизнью. Жизненно важно избегать выгорания в повседневной жизни. Если вам не хватает баланса, вы с большей вероятностью почувствуете стресс, который приведет к вредным привычкам, что важно, потому что вредные привычки в конечном итоге помешают достижению поставленных целей.

Одно исследование предполагает, что вы должны работать 52 минуты и делать перерыв 17 минут.Если вы не будете время от времени делать перерывы, то, к сожалению, гораздо более вероятно, что вы достигнете своего предела. Расставьте приоритеты вместе со своими общими целями. В конечном итоге это будет иметь огромное значение.

Просто помните: главное — баланс.

Выполните следующие действия, чтобы эффективно управлять своим временем

Развитие эффективных навыков тайм-менеджмента не только сделает ваше время более насыщенным, но и поможет вам с большей легкостью достичь ваших общих целей.